此前,人社部印發《人力資源社會保障部辦公廳關于訂立電子勞動合同有關問題的函》,文件明確了吉林等地用人單位與勞動者協商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動合同。
隨后,北京市正式在全市推動電子合同應用,發布《關于推進電子勞動合同相關工作的實施意見》,對電子勞動合同的適用范圍、如何訂立、具體實行措施以及應用場景作了明確規定。在全國起到了引領示范的作用。
在數字經濟發展的推動下,電子勞動合同成為了必然趨勢,在出臺的政策里面,有明文規定,實行電子勞動合同,應通過電子勞動合同簽署信息系統,即第三方的電子合同訂立平臺,并且電子合同訂立系統平臺需要具備較完善的身份認證、合同簽署、合同存儲和調用功能,同時采用了區塊鏈技術、可信時間戳技術、哈希值校驗,確保合同簽署過程與數據的安全、完整,可靠。
那么,吉林企業簽署電子合同勞動合同該怎么簽呢,以簽盾電子合同為例:
第一步:實名認證
實名認證是對用戶身份真實性、有效性的審核,簽盾電子合同平臺提供了身份證、營業執照、人臉識別等多種驗證方式,能快速、準確確認簽署主體的真實身份、有效避免身份造假的行為。
通過實名認證之后,吉林等地企業用戶就可以生成專屬的電子簽名/印章,獲取數字證書認證。
第二步:在線簽署
簽盾電子合同提供了pc、app、H5、微信小程序等多端簽署方式,用戶可以上傳本地合同文件,支持pdf、word、png等文件格式。添加合同模板或者直接發起合同簽署,按照簽署順序進行操作,發送給對方,一方進行意愿認證完成簽署,就可以等待對方簽署或查看對方簽署狀態。
第三步:對方簽署
簽盾電子合同平臺會通過短信的方式通知給到對方,點開短信里的鏈接進入后,也完成實名認證,進入到待簽署的合同,確認合同內容沒有問題,就可以完成意愿認證、添加電子簽名,完成合同簽署。
至此,雙方之間的合同正式生效,具備法律效力。
第四步:合同存證和管理
簽署完成的合同,存儲在云端服務器并同步到第三方公證處等機構聯合進行存證,保全證據鏈。平臺也通過區塊鏈+時間戳等技術手段,對簽署合同的過程和數據進行上鏈保存,并利用哈希值、可信時間戳對數據進行記錄、加密固化,確保數據可追溯、不被篡改。
同時存儲在服務器的合同,可進行智能化管理,提供分類歸檔、批量查詢、下載等服務,吉林等地企業用戶可方便、快捷的檢索到目標合同,不僅節省了成本,同時也提高了員工的工作效率,助力企業數字化轉型。