隨著數字經濟發展,國家不斷出臺政策鼓勵推廣電子合同、電子簽名/印章等電子化應用,越來越多的蕪湖等地企業部署電子簽章系統,幫助企業簡化合同簽署、管理流程,助力降本增效,實現數字化轉型。
電子簽章系統用于電子合同訂立和管理,由數字證書認證系統、電子簽章管理系統、電子簽名認證系統和客戶端電子簽章軟件構成。它主要為企業解決了異地簽署問題,實現全程線上簽約和管理,不受時間地域的限制,同時相比紙質合同,它還規避了蘿卜章、偽造、篡改等安全風險。
那么,蕪湖等地企業部署的電子簽章系統,有哪些功能與好處呢?
1、實名認證與電子簽名
根據《電子簽名法》的規定,擁有可靠電子簽名具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力,即電子合同等同于紙質合同的法律效力。而可靠的電子簽名需要具備電子簽名制作數據歸簽名人專有;電子簽名使用時,確保是由簽名人控制;電子簽名使用后,電子簽名或合同內容數據的改動都能夠被發現;即電子簽名要有效必須滿足:“真實身份、真實意愿、簽名未改、原文未改”法律四要素。
因此,蕪湖等地企業在簽署電子合同前必須進行實名認證,簽盾電子合同簽約平臺提供身份證、營業執照、銀行卡、手機號、人臉識別等多種實名認證方式,確保簽署主體身份真實有效,杜絕冒用、盜用身份的行為。
2、合同簽署與合同管理
擬定好的本地合同文件可以上傳到平臺保存為合同模板或直接發起合同簽署,企業授權簽署人用章,使得印章管理電子化、規范化,保障了用章安全,避免私刻假章,盜用等風險。簽署人完成意愿認證就可以進行蓋章,簽署另一方通過短信的方式收到簽署邀約,點擊鏈接,進入到簽署平臺,按照相同的操作進行簽署即可。
簽署后的合同存儲在平臺云端服務器,并且同步到公證處等權威機構進行存證,蕪湖等地企業可以隨時查看簽署的進度,狀態;并且對簽署后的合同進行智能管理,歸檔、分類、查閱、下載等操作,非常便捷。
3、存證服務與司法保障
簽盾電子合同簽約平臺采用了區塊鏈+時間戳等技術手段,對合同簽署過程與內容數據進行上鏈保存,并利用哈希值技術對數據進行固化加密,保證了過程留痕可追溯、數據篡改可發現,因此,使得合同簽署更加的安全、可靠、效力強。
簽盾還與公證處、仲裁委、互聯網法院等多家機構有合作,共同對簽署的過程和數據進行存證,保全證據鏈。一旦蕪湖等地企業發生合同糾紛,可由公證處出具有效的公證書、司法鑒定中心出具司法鑒定報告,對電子證據材料提供有力證明。增強司法采信度。并且用戶還可直接在平臺上發起在線訴訟、在線仲裁等有效司法服務。