近年來,隨著電子簽名技術的成熟和無紙化辦公趨勢的發展,電子簽章逐漸出現在大眾的視野,但與此同時,電子簽章是什么,如何選擇安全高效的電子簽章平臺也成為困擾不少人的問題,今天,小編就綜合這些問題,給大家科普下電子簽章是什么,電子簽章有哪些好處優勢,該如何選擇第三方電子簽章系統。
1、電子簽章是什么
電子簽章是電子簽名的一種表現形式,主要是利用圖像處理技術將電子簽名操作轉化為與紙質文件蓋章操作相同的可視效果,同時利用電子簽名技術保障電子信息的真實性和完整性以及簽名人的不可否認性。
《電子簽名法》規定:“可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力”,所以,電子簽名(電子簽章)受到法律保護,具有法律效力。
2、電子簽章的好處優勢
安全合規:滿足《電子簽名法》中鎖定簽約主體真實身份、防篡改、精確記錄簽約時間等要求,更加合規安全。
節約成本:無紙化簽章方式,節省了紙張、人工、文件傳送等時間金錢成本。
便捷高效:電子化使用、管理簽章,即審即簽,秒間速達,大大提升辦公效率。
3、從哪幾個方面選擇第三方電子簽章系統
1.是否符合法律要求
挑選第三方電子簽章平臺,一定要注意其提供的電子簽章是否具有法律效力,《電子簽名法》對可靠的電子簽名有明確要求,如電子簽名必須歸簽名人所有,簽署時必須由簽名人控制,要保證其中的內容不被篡改等。
以簽盾電子簽章平臺為例,聯合權威CA認證機構中國金融認證中心(CFCA),接入銀行、工商、公安等數據庫,對主體進行嚴格身份核驗,采用防篡改、時間戳等技術,確保主體身份的真實唯一性及簽署行為的不可抵賴性,符合法律對電子簽章有效性的規定。
2.是否擁有數據加密等配套技術
除了法律效力,還有考量電子簽章平臺是否具有防篡改、數據加密、區塊鏈存證等技術,保障電子簽章未被隨意調用及數據信息安全,如簽盾就采用權威數字證書及RSA2048雙向加密技術進行數據加密,有效防止信息被竊取或篡改。
3.是否具有后續法律保障
選擇具有法律保障的電子簽章平臺,能在出現糾紛后提供法律保障,輕松調解糾紛。簽盾擁有全鏈條保護電子證據機制和在線仲裁、調解服務,采用CFCA數字證書及區塊鏈存證技術,完整記錄電子數據的生成時間,做到任意節點數據真實可查防篡改,聯合權威公證、仲裁機構提供司法鑒定及在線仲裁調解服務,為用戶解決簽章、合同糾紛等后顧之憂。
4、平臺實力是否可靠
平臺實力也是選擇電子簽章平臺的一大因素,鑒于網上大大小小的電子簽章平臺較多,主體不明褒貶不一,建議選擇成立久實力好的企業或者政府委托成立的第三方機構,簽盾是經政府依法授權和委托,承擔電子商務可信交易環境建設的第三方機構,兼具公信力與市場靈活性,承擔了不少國家和地方項目,簽盾電子簽章平臺就是其中之一,為用戶提供身份認證、合同起草、簽署、管理、查驗、存證等全流程電子合同服務,告別紙質合同煩惱,讓簽約更高效。
隨著電子簽名技術的成熟以及國家政策的重視,電子簽章對企業應用來說已是大勢所趨,但是我國目前的第三方電子簽章平臺良莠不齊,建議大家從以上四個方面仔細評測,慎重選擇適合自己的平臺。