國央企是我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的中堅(jiān)力量，每年的營收占據(jù)我國GDP的一半以上。數(shù)據(jù)顯示，2021年我國國央企總營收占GDP比重為66.06%，是拉動經(jīng)濟(jì)增長的重要推動力量。
數(shù)字化建設(shè)是我國的一項(xiàng)重要戰(zhàn)略，是提升國家競爭力的重要手段。電子印章/電子簽署作為整個數(shù)字中國建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施之一，它們以快速、安全、方便和可追溯等優(yōu)勢，在國央企中得到廣泛應(yīng)用。電子簽署在國央企當(dāng)中的應(yīng)用程度，能直接反映國央企數(shù)字化建設(shè)水平。這些年，越來越多的國企選擇采用電子簽署和電子合同來提高運(yùn)營效率、管理水平，并避免潛在的風(fēng)險和成本。
國家層面也出臺了一系列政策，推動電子簽名在政府機(jī)關(guān)部門以及國央企當(dāng)中的應(yīng)用，近幾年發(fā)布的政策多達(dá)上百項(xiàng)，積極推廣電子印章、電子簽名、電子檔案等廣泛應(yīng)用。
作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者，簽盾有著深厚的服務(wù)國央企的經(jīng)驗(yàn)。結(jié)合已服務(wù)的國央企用戶，圍繞簽盾電子簽名產(chǎn)品服務(wù)能力，通過提供全鏈路的數(shù)智化電子簽名解決方案，助力國央企簡化簽署流程，實(shí)現(xiàn)降本增效。
01
需求情況
國央企規(guī)模大、員工眾多，且通常下設(shè)多個分公司、辦事處等，內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)龐雜。由于國央企業(yè)務(wù)量大，會涉及大量的合同簽訂工作，以紙質(zhì)合同文件進(jìn)行線下簽署，整個的流程和周期非常長，非常影響業(yè)務(wù)合同的簽訂。
國央企所面臨的這些簽署難題，其實(shí)并不難處理，通過電子合同簽約就能輕松化解，從近些年電子合同在國央企當(dāng)中穩(wěn)步提升的應(yīng)用率也可以看出。不僅如此，近些年國家相關(guān)部門相繼出臺了一系列政策文件，都指向要加大對電子合同簽約的使用。
對于國央企而言，電子合同簽約既是大勢所趨，也是大勢所需。
1、提升業(yè)務(wù)效率的需要
電子合同簽約，可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)合作的全程線上簽署，不會受到時間、空間等條件的制約，有效提升業(yè)務(wù)簽署合作的效率。并且，通過電子合同線上簽約，將整個簽署流程都透明化，相關(guān)簽署參與人員可以實(shí)時跟進(jìn)簽署進(jìn)度，任何一個環(huán)節(jié)遇到阻礙，都可以主動去跟進(jìn)解決，擺脫了線下跑流程麻煩，也絲毫不耽誤簽約的進(jìn)行。
2、降低業(yè)務(wù)成本的需要
國央企每年的合同簽訂量非常大，采用紙質(zhì)合同簽約，在整個簽署周期當(dāng)中的打印、傳真、快遞、歸檔等環(huán)節(jié)，都會產(chǎn)生大量的費(fèi)用，且日后的調(diào)閱也不方便，還容易引發(fā)合同文檔丟失等風(fēng)險。通過系統(tǒng)進(jìn)行線上電子簽約，這一系列的成本都可以避免，也不需要占用物理存儲空間，還簡化了日常查閱和歸檔審計(jì)等工作，降低對人力成本的損耗。
3、提升安全性和管控的需要
線下文件打印傳遞、用印等，容易出現(xiàn)合同文件遺失、內(nèi)容被偽造篡改等風(fēng)險，而通過電子合同在線簽約，待簽署的合同文件所有的流程環(huán)節(jié)，都會被系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控管理，且對簽署過程數(shù)據(jù)進(jìn)行存證，保障合同文件簽署的真實(shí)性、有效性，也有利于數(shù)據(jù)歸檔和證據(jù)收集。
4、企業(yè)數(shù)字化建設(shè)的需要
國央企對于數(shù)字化建設(shè)有著強(qiáng)烈的需求，各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部建設(shè)了起來，簡化了辦事的流程。但是各系統(tǒng)當(dāng)中的數(shù)據(jù)文件難互通，涉及跨系統(tǒng)的業(yè)務(wù)容易存在壁壘，導(dǎo)致出現(xiàn)線上審批、線下蓋章等情況，嚴(yán)重影響整體業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)。因此，通過線上電子簽約的電子合同，打通業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)全流程的無紙化、數(shù)字化的業(yè)務(wù)單據(jù)，促成企業(yè)數(shù)字化水平的提升。
02
解決方案
國企和央企作為國家經(jīng)濟(jì)命脈，業(yè)務(wù)范圍廣泛，上下游產(chǎn)業(yè)鏈關(guān)聯(lián)性強(qiáng)，在基建設(shè)施、能源資源等重要領(lǐng)域具有重要地位和影響力。作為國家經(jīng)濟(jì)主力軍，國央企業(yè)務(wù)量巨大，并保持業(yè)務(wù)持續(xù)增長，涉及大量的文件簽署工作。采用電子簽名等數(shù)字化手段，可以有效提升國央企各種簽署合作場景的工作效率、降低成本，通過透明、合規(guī)的線上化簽署操作，還能有效避免違規(guī)操作的可能，降低風(fēng)險，并簡化國央企與上下游企業(yè)間的聯(lián)絡(luò)鏈路。
簽盾作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者，在為大量政府機(jī)關(guān)、國企央企提供服務(wù)的過程中，深入理解國央企在招標(biāo)采購、人事辦公、物流質(zhì)檢等核心業(yè)務(wù)場景的簽署需求及痛點(diǎn)，通過吸收企業(yè)業(yè)務(wù)的真實(shí)痛點(diǎn)和需求，持續(xù)優(yōu)化完善自身的產(chǎn)品與服務(wù)體系。通過技術(shù)創(chuàng)新與場景應(yīng)用的深度融合，最終沉淀出一整套涵蓋國央企簽署全流程的一體化專業(yè)解決方案。
1、獨(dú)立部署
簽盾【獨(dú)立部署產(chǎn)品解決方案】，可以為國央企用戶進(jìn)行專業(yè)化后臺管理系統(tǒng)和簽章系統(tǒng)部署，將電子簽名與電子合同管理能力，接入國央企各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)，鏈接企業(yè)信息化建設(shè)通路。既滿足用戶核心數(shù)據(jù)不出本地的需求，也滿足用戶需要結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)打造獨(dú)有簽署流程的需要，針對具體業(yè)務(wù)場景進(jìn)行差異化處理解決，以讓電子簽名簽署更順暢。
方案特點(diǎn)：
（1）本地化部署，可實(shí)現(xiàn)獨(dú)享服務(wù)器資源。
（2）獨(dú)家原文沙箱技術(shù)，核心數(shù)據(jù)不出網(wǎng)，保證客戶隱私安全。
（3）集中化管理組織印章，確保用印安全。
（4）可根據(jù)場景需求定制開發(fā)，滿足各種內(nèi)外部簽署需求。
2、開放平臺
簽盾【開放平臺】，基于企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，以API接口調(diào)用方式，將簽盾各項(xiàng)電子簽約服務(wù)能力對接至企業(yè)自身的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，完成電子合同的簽署。
方案特點(diǎn)：
（1）支持根據(jù)業(yè)務(wù)邏輯進(jìn)行適配調(diào)用。
（2）簽署時全程取證，證據(jù)鏈直通法院。
（3）支持界面自定義設(shè)計(jì)，與自有平臺無縫融合。
（4）支持微信分享、短信通知等多種通知方式。
3、Ukey電子章
【簽盾Ukey電子章】解決方案，具備組織內(nèi)單體電子簽約及簽章場景能力，可隨身攜帶，使用非常方便，如招投標(biāo)文件、內(nèi)部管理文件、財(cái)稅單據(jù)等電子合同文檔，可以直接使用Ukey電子章進(jìn)行簽字蓋章。并且針對不同類型用戶的差異化簽章場景，打造了通用版、圖章版、系統(tǒng)集成版等多個產(chǎn)品版本，更好地滿足用戶的差異化需求。
圖示：簽盾Ukey電子章批量簽署等效果示意
方案特點(diǎn)：
（1）桌面版簽章軟件+UKey電子印章，兼容性強(qiáng)
（2）期限內(nèi)不限使用次數(shù)，成本低下
（3）權(quán)威CA機(jī)構(gòu)認(rèn)證，具有同等法律效力
（4）即插即用，可隨身攜帶，適用場景強(qiáng)
03
場景應(yīng)用
1、勞動（勞務(wù)）合同簽署
國企央一般員工眾多，且存在大量入轉(zhuǎn)調(diào)離等人事場景，人員流動性較大，勞動（勞務(wù)）合同有顯著需求。在簽署時，涉及到的流程比較復(fù)雜，可能還需要將合同文件統(tǒng)一郵寄到總部進(jìn)行簽字蓋章，非常耽誤簽約進(jìn)度。
通過電子合同簽約，直接將電子簽章能力集成到企業(yè)人事審批流程中，HR可全程在線上發(fā)起簽署，審批完成之后線上落章，不需要線下跑流程，并且所有簽署過程都能數(shù)據(jù)存證，高效又方便，節(jié)省大量的人力成本。
2、供應(yīng)鏈采購合同
國央企有各類零碎的物品采購需求，包括與供應(yīng)商簽署B(yǎng)2B采購合同。傳統(tǒng)采購合同簽署流程冗長，涉及打印、蓋章、快遞、回寄等步驟，而且耗時基本在5天以上，效率極低。采購合同文件給到上級部門審核時，也需要耗費(fèi)大量的時間。
通過區(qū)塊鏈中臺，與企業(yè)ERP系統(tǒng)無縫集成，供應(yīng)商合同、采購訂單、結(jié)算單等，均可線上全程辦理簽署，助力企業(yè)供應(yīng)鏈采購合同鏈上化，采購辦事效率大幅提升。而且所有簽署數(shù)據(jù)都可以留存并歸集至總部，能隨時調(diào)閱查看，保障每一筆費(fèi)用支出的合規(guī)安全，實(shí)現(xiàn)采購數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)增值。
3、物流單據(jù)
企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)完成后，進(jìn)入流通環(huán)節(jié)時，從產(chǎn)品出庫到經(jīng)銷商或者其它第三方簽收，在此過程中會涉及到多個簽署主體，每增加一個簽署參與方，簽署合作流程就將呈倍數(shù)的增長。
使用簽盾電子簽名服務(wù)，所有簽署過程環(huán)節(jié)都可放置到線上系統(tǒng)中進(jìn)行流轉(zhuǎn)處理，支持同一流程多個參與方協(xié)同處理，大幅提升物流單據(jù)簽署審批效率；并且所有流轉(zhuǎn)信息透明可見，能在系統(tǒng)中留存詳細(xì)數(shù)據(jù)，后續(xù)可隨時調(diào)取查閱，確保整個簽署環(huán)節(jié)安全高效。
4、質(zhì)量檢測單
在質(zhì)量檢測場景，質(zhì)量檢測企業(yè)出具的檢測單，需要在企業(yè)內(nèi)部逐層審批并進(jìn)行簽章確認(rèn)，涉及到多個人員參與，通過線下跑流程時簽字審批周期會比較長。而通過簽盾電子合同簽約，所有流程環(huán)節(jié)都可以在線上系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)，所有流程節(jié)點(diǎn)可見，相關(guān)人員可以隨時知道在哪個環(huán)節(jié)停滯并進(jìn)行催辦，整個簽署效率將得到直線提升，降低人力、物力等成本。
5、商家入駐協(xié)議、銷售合同
在商家入駐、銷售等簽署場景，一般會涉及到供應(yīng)商、采購商、交易平臺等多個參與主體。過去的線下簽署流程中，企業(yè)只能指派多個辦事人員，單方面一對一分別進(jìn)行簽署合作，無法將業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的合作并集處理，非常消耗員工精力，且耽誤整體業(yè)務(wù)流程的簽署效率，造成不必要的麻煩。
使用簽盾電子簽名服務(wù)，可以將所有簽署流程、簽署場景進(jìn)行歸并打通，讓所有相關(guān)參與方共同參與到一個完整的業(yè)務(wù)合作當(dāng)中，全程線上簽約處理解決，流程清晰明了，企業(yè)能同時掌握與各簽署參與方的簽署進(jìn)度，遇到流程停滯時可定向處理解決，極大程度地縮短了簽署周期。
04
客戶案例
某大型國有集團(tuán)是以農(nóng)林牧副漁為主營業(yè)務(wù)的綜合集團(tuán)公司，業(yè)務(wù)涵蓋農(nóng)業(yè)、林業(yè)、漁業(yè)、工程、環(huán)保等，系當(dāng)?shù)亍鞍購?qiáng)企業(yè)”、“100強(qiáng)品牌企業(yè)”，主要從事重大民生工程和重點(diǎn)項(xiàng)目的投融資業(yè)務(wù)，以及國有資源和資產(chǎn)的經(jīng)營管理等。
該集團(tuán)有自己的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，各種財(cái)務(wù)報銷、簽字審批流程等都在線上進(jìn)行，但是在業(yè)務(wù)實(shí)際開展過程中，涉及到簽字蓋章審批的合同、單據(jù)等文件，在線上審批通過后仍需要流轉(zhuǎn)到線下使用實(shí)體印章進(jìn)行操作，不僅流程重復(fù)，還嚴(yán)重影響整體的簽署效率。在簽署完成后，留存的紙質(zhì)文件存檔管理也比較麻煩，相對成本會更高，安全保障也易出現(xiàn)風(fēng)險。
與簽盾合作后，通過簽盾API開放能力無縫對接該集團(tuán)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，接入簽盾“簽管一體”的電子簽名解決方案，將電子簽約能力集成到集團(tuán)OA系統(tǒng)當(dāng)中，直接實(shí)現(xiàn)銷售訂單、采購合同等合同文件簽字審批的數(shù)字化流轉(zhuǎn)，全程線上簽署管理，不僅提高了業(yè)務(wù)的辦理效率，降低各個環(huán)節(jié)的成本，而且所有簽署的合同文件都可以電子化存儲管理，并進(jìn)行數(shù)據(jù)存證，確保合同、單據(jù)等各類文件證據(jù)鏈保全，避免了簽約過程，偽造身份、印章，冒簽代簽等風(fēng)險。
簽盾是全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者，以安全合規(guī)為核心，以技術(shù)創(chuàng)新為驅(qū)動，致力于為企業(yè)、政府及個人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案，實(shí)現(xiàn)各行業(yè)具體業(yè)務(wù)場景與電子簽名的全鏈路數(shù)字化閉環(huán)，簡化簽署流程，確保每一份簽名的法律效力，助力降本增效。
簽盾旗下?lián)碛须娮雍贤灱s平臺、電子合同簽約管理系統(tǒng)（混合云/私有云）、UKey電子章、電子簽約釘釘版、開放平臺、電子數(shù)據(jù)存證管理平臺等產(chǎn)品，目前已為30+行業(yè)，超100000客戶打造“簽約簡單，盾守保障”的數(shù)字化簽署體驗(yàn)。
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