隨著電子合同的應用越來越普及,越來越多的德州企業使用電子合同,相較于紙質合同管理難、成本高、潛在風險大等問題,電子合同更加的高效便捷,尤其是對于異地合同簽署、移動簽署需求等,同時電子合同也更加的安全、法律效力更有保障。
對于德州等地企業來說,簽署電子合同的方式有多種,使用SaaS云平臺更省心,無需對接、即充即用,并且可以使用APP、pc、H5、微信小程序等多渠道簽署方式。那么,德州企業員工與客戶在使用app簽署時該怎么操作。
員工簽署流程:
1、德州等地企業管理人員下載電子合同app,進行企業認證,并生成有效的電子印章。然后上傳本地合同文件,保存成合同模板,同時對電子印章進行授權管理,授權給需要使用的員工,創建員工賬號。
2、員工同時也需要下載電子合同app,登錄員工賬號,上傳合同附件,發起合同,進行簽署順序設置,設置好簽章位置,員工先進行合同簽署,完了客戶再簽署。
3、員工設置好合同簽署位置后,客戶也會受到簽署要約,但是提示要先員工簽署完,才能進行簽署。客戶收到的是短信要約,客戶可以直接點擊鏈接進入H5簽署系統或可跳轉到電子合同app,進行實名認證操作后,再進入到簽署頁面,確認合同條款無誤后,進行刷臉簽章。
客戶簽署流程:
1、德州等地企業管理人員下載電子合同app,進行企業認證,授權員工用章,創建員工賬號。
2、員工進入到電子合同app頁面,發起合同簽署,設置好客戶先簽署順序,發送給客戶。
3、客戶收到合同簽署短信提醒,通過短信提供的鏈接,進入到H5簽署系統或者跳轉到電子合同app,進行個人或者企業實名認證,然后對合同內容進行審查確認,最后進行刷臉簽章。客戶簽署完的電子合同,流轉回到德州等地企業員工簽署,員工簽署完成后,合同自動歸檔,管理員可在后臺查看合同簽署進度。
因此,德州等地企業員工與客戶只需簡單幾步就可以使用app簽署電子合同。