聯網的快速發展、資本注入,連鎖加盟企業擴展趨勢明顯,比如,遍布全國的大型商業地產連鎖購物中心--萬達廣場、凱德廣場等等。
連鎖加盟是企業組織將其擁有的資源授權給新加盟方,讓加盟方可以用本企業的形象、品牌、標識、聲譽等從事生產經營活動的行為。對于高速發展,每天都有很多加盟商、員工加入的連鎖加盟企業來說,加盟門店對接合同、財務對賬單、員工入職合同等等都是每天需要面對的難題。
隨著業務的快速拓展,企業員工數也大幅增加,人事、財務、采購等各環節也需要能夠快速流轉的數字化解決方案助推,實現降本增效。
連鎖加盟企業面臨的難題一:加盟商合同簽署難
傳統紙質合同需要來回快遞,評價每份合同簽署耗時2-15天,簽約成本高達15-20元,難以滿足企業每月需要跟大量加盟商迅速簽約推進業務的需求。而且紙質合同存在私刻公章、代簽等風險,一旦在加盟商簽約環節發生,會產生高額的經濟損失和維權成本。
連鎖加盟企業面臨的難題二:員工入職合同簽署難
連鎖企業每天都有大量員工入職,簽紙質合同這一項工作往往需要HR耗費一上午時間進行重復操作。如果是異地簽署,勞動合同簽署成本就會翻倍增加。
連鎖加盟企業面臨的難題三:財務對賬難
財務對賬單一般需要多級審批,如果有某個審批人出差不在公司,等他回來再簽署才能讓下一個人審批,流程推進會非常慢。如果對賬單有需要修改的地方,還得重新制作、打印、審批,而且容易出現多蓋章、錯蓋章、漏蓋章的問題。當然,紙質對賬單也難以杜絕私刻公章的問題。
選擇電子合同,是連鎖加盟企業推進業務中降本增效的必經之路。
通過電子合同,連鎖加盟企業與加盟商之間隨時隨地進行在線簽約,最快只需3分鐘,快遞成本為0。同時,認證、簽署、存證等全環節上鏈,每個動作一經發生立即被區塊鏈上各節點共同見證,從而避免假冒代簽、篡改等,便于事后追責。
通過電子合同,HR可以一鍵發起批量簽署,上百份員工勞動合同最快3分鐘即可完成簽署。異地簽署也可以全程進行線上流轉,高效且安全。
通過電子合同,財務對賬單審批、簽字、蓋章等全程線上流轉,隨時隨地都能完成;出現錯誤需要修改時,隨時可以在線修改;在流轉過程中自動推進,避免出現多蓋、錯蓋、漏蓋等問題。同時,電子簽名/印章中包含有相關機構頒發的數字證書,防篡改,杜絕私刻公章現象的發生,高效的同時也更加安全。
如今,簽盾電子合同已經廣泛應用于拍賣、人力資源管理、房屋租賃平臺、金融財稅、旅游、互聯網醫療等領域,未來,簽盾的涉及的業務場景將更加廣泛。