目前,電子合同在各個行業都有應用,但關于如何做電子簽章的問題,以及電子簽章是否有效,不少人仍存在疑惑。這里需要知道的是,電子簽章并不是做出來的,它不像實體印章,需要到印章店進行刻制,電子簽章的原理是利用圖像處理技術將傳統簽章/簽名進行數字化,圖像可視化。其中運用到數字加密技術手段,確保電子印章/簽名能夠識別簽名人的身份,以及表明簽名人對簽署文件內容的認可。
因此,如何做電子簽章這個說法是有誤的,同時也不要簡單的認為,電子簽章/簽名就是傳統印章/簽名的圖像化,它更像是一種電子代碼,通過它就能夠在網上簽署合同的時候,驗證對方的身份,以及合同在傳輸過程中是否有變動,電子簽章/簽名需經過加密以及國家機構認證才能生效。
根據國家頒發的《電子簽名法》規定,可靠的電子簽名才具備與手寫簽名或蓋章同等的法律效力,而對于可靠的定義,文件也有相應的規定,既滿足能明確簽約主體的身份,文件不被篡改,簽約時間記錄等條件。如何做電子簽章,這一問題的背后,你需要知道的東西太多了。
我們知道了可靠的電子簽章是受到法律保護的,具備法律效力。那么,相對于傳統印章來說,電子簽章的優勢有哪些呢?
1、管理更加方便
傳統印章需要專人管理,而且一個正規的企業,它涉及的印章也比較多,如公司章,合同章等等,管理一旦混亂,就容易出現私蓋、盜章甚至丟失的風險,給公司帶去損失。而簽盾電子簽章無需實體管理,各種章都可以分門別類,存儲在后臺云端,而且需要授權才能使用,只要使用就會有記錄,什么時間申請,誰,用在什么地方,都能一清二楚,非常的方便。
2、更加安全
傳統印章管理不當容易出現私蓋、盜章問題,此前的比亞迪事件、李國慶事件等,諸如此類層出不窮。而簽盾電子簽章的使用,需要簽署雙方在簽盾電子合同訂立系統中,先進行實名認證,然后由ca認證中心頒發數字證書,才能生成自己專屬的電子簽章/簽名。而且整個合同簽署過程,都由區塊鏈+時間戳等技術手段保障,確保了證據鏈保全,一旦簽署完成不能被篡改。
如何做電子簽章,相比傳統印章,簽盾電子簽章的優勢明顯,不僅解決了傳統印章管理難、線上審批復雜,異地簽章不便的問題,而且還幫助企業實現了印章數字化管理,可控可溯,杜絕了盜章、偽造等風險發生。
