電子簽名顧名思義就是電子化的手寫簽名或印章,但它又不是簡單的將簽名或印章圖像數字化,它是通過密碼技術對電子文檔進行加密、編碼后形成的簽名,電子簽名受法律保障,根據《電子簽名法》的規(guī)定,擁有可靠電子簽名才具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力,那么,企業(yè)或個人在使用電子簽名時應該注意什么問題呢?
1、選擇靠譜的第三方服務機構
根據商務部發(fā)布的《電子合同在線訂立流程規(guī)范》指出,通過第三方電子合同訂立系統(tǒng)以及第三方存證服務機構才能保證其結果的公正性與客觀性,也就說,電子合同的簽署需通過第三方電子合同平臺。而電子簽名也可以由平臺制作生成,因此,靠譜的電子合同平臺需要滿足國家法律要求,取得相關資質,采用國家認證機構技術,并且需受到司法機構的認可。
2、進行實名認證+意愿認證
根據《電子簽名法》的規(guī)定,可靠電子簽名需滿足識別簽名人身份;簽名人認可簽署的內容;簽署內容不可被篡改三個條件,因此,在簽署電子合同前,用戶需要進行實名認證,確保電子簽名人的身份真實。在簽署電子合同時,簽名人需進行意愿認證,確保簽名人認可簽署的內容;電子合同簽署完成后,電子合同由第三方服務機構進行存證,電子簽名不能被篡改,并且可追溯過程。
