在線簽訂合同是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的方式進(jìn)行合同簽署,眾所周知,隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展以及電子商務(wù)行業(yè)的興起,線上交易日益頻繁,同時(shí)對(duì)于線上簽署合同等協(xié)議的需求也日益強(qiáng)烈。因此,在線簽訂合同作為新興的合同簽署形式被國(guó)家以及各行業(yè)重視,電子合同應(yīng)用也越來(lái)越普及。然而,互聯(lián)網(wǎng)上的信息數(shù)據(jù)也存在篡改、丟失等風(fēng)險(xiǎn)。
那么,在線簽訂合同必須注意什么呢?
1、使用合法有效的電子簽名
電子簽名是在線簽訂合同的重要憑證,只有使用可靠電子簽名或蓋章,簽署的電子合同才能生效,根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定,可靠電子簽名才具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力,而可靠電子簽名需滿足“真實(shí)身份、真實(shí)意愿、簽名未改、原文未改”的條件,合法有效的電子簽名申請(qǐng)方式有3種,通過(guò)公安部或簽章代辦企業(yè),以及通過(guò)第三方電子合同簽約平臺(tái)。
2、選擇靠譜的電子合同簽約平臺(tái)
根據(jù)商務(wù)部發(fā)布的《電子合同在線訂立流程規(guī)范》指出,通過(guò)自建或第三方電子合同訂立系統(tǒng)才能保證其簽署過(guò)程的公平性以及結(jié)果的有效性,因此,選擇靠譜的電子合同簽約平臺(tái)很重要,目前,自建系統(tǒng)的成本昂貴以及政府在出臺(tái)的政策文件中也鼓勵(lì)使用第三方電子合同系統(tǒng)平臺(tái)。
在線簽訂合同時(shí),如何旋轉(zhuǎn)靠譜的電子合同簽約平臺(tái)呢?其一,看平臺(tái)是否擁有國(guó)家相關(guān)資質(zhì)認(rèn)證,如平臺(tái)軟件著作許可,CA認(rèn)證技術(shù),等保三級(jí)的安全保障等等。其二,看其簽署存儲(chǔ)的電子證據(jù)是否受到司法機(jī)構(gòu)的認(rèn)可,如互聯(lián)網(wǎng)法院,一旦發(fā)生合同糾紛,互聯(lián)網(wǎng)法院能夠采納其平臺(tái)簽署存儲(chǔ)的電子證據(jù)。其三,看平臺(tái)的功能是否完善以及簽署過(guò)程中的安全保障。完善的平臺(tái)功能包括了實(shí)名認(rèn)證、合同發(fā)起、合同簽署、合同管理、電子存證、司法服務(wù)等,尤其是司法服務(wù),簽署雙方在出現(xiàn)合同糾紛時(shí),可以直接通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行在線仲裁、在線公證等,提供更加便利的同時(shí)提高了處理糾紛的效率。
因此,在線簽訂合同需要注意是否使用了合法有效的電子簽名以及是通過(guò)靠譜的電子合同簽約平臺(tái)進(jìn)行簽署的。