電子合同的應用越來越普及,如何在線簽合同也成為企業關心的問題。相比于紙質合同帶來的各種簽署弊端,電子合同不管在簽署效率上還是安全上都凸顯優勢,那么,電子合同要如何簽署呢,其簽署流程是什么?
電子合同的簽署流程其實很簡單,省去了很多紙質合同簽署的流程操作,我們在簽署電子合同前需要選擇靠譜的電子合同簽約平臺,因為根據商務部發布的《電子合同在線訂立流程規范》指出,采用第三方電子合同簽約平臺才能保證簽署過程的公平性以及結果的有效性。
這里就以簽盾電子合同簽約平臺為例,其簽署流程分為3步;
第一步:實名認證
實名認證是電子合同簽署的前提,保障簽署人身份真實有效。簽盾電子合同簽約平臺能夠提供企業營業執照、法人或委托人的身份證明、人臉識別等多種認證方式,并且確認身份之后由CA認證機構頒發數字證書。
第二步:發起合同
實名認證之后就可以發起合同簽署了,其操作是點擊發起合同,上傳需要簽署的本地合同文件到平臺或者使用平臺提供的合同模板,設置好簽署信息,包括簽署時間、簽署順序、簽署人聯系方式。
第三步:合同簽署
先簽署的一方收到簽署合同要約后,確認合同內容無誤,進行意愿認證操作,即短信驗證或人臉識別,確保是簽署本人且同意簽署,然后再蓋章簽署。一方簽署完就可以發送給另一方,同樣進行意愿認證操作,蓋章簽署,一份電子合同就算簽署完成了。
簽署完成的電子合同存儲在平臺并同步到第三方存證機構,確保電子合同證據鏈保全,一旦發生合同糾紛,簽盾電子合同還提供司法服務,包括在線仲裁、在線公證等,保障用戶全流程的電子簽約服務體驗。
