網(wǎng)絡(luò)電子合同在各行各業(yè)的應(yīng)用越來(lái)越頻繁,如何簽網(wǎng)絡(luò)電子合同成了眾多人需要知道的問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)電子合同顧名思義就是簽署各方通過(guò)電子信息網(wǎng)絡(luò)以電子形式訂立的合同,相較于紙質(zhì)合同,一個(gè)在線上操作,一個(gè)在線下簽署。那么,線上簽署網(wǎng)絡(luò)電子合同有哪些步驟呢?
第一步就是選擇靠譜的電子合同訂立平臺(tái),網(wǎng)絡(luò)電子合同不能簡(jiǎn)單的認(rèn)為是紙質(zhì)合同的電子化,雙方之間在線上進(jìn)行傳輸簽署就行,訂立網(wǎng)絡(luò)電子合同必須使用第三方的電子合同訂立平臺(tái),根據(jù)商務(wù)部發(fā)布的《電子合同在線訂立流程規(guī)范》指出,第三方電子合同訂立平臺(tái)簽署的電子合同才能保證其過(guò)程的公平性以及結(jié)果的有效性。由此可見(jiàn),網(wǎng)絡(luò)電子合同是在電子合同訂立平臺(tái)上簽訂的。
選擇靠譜的電子合同訂立平臺(tái)一需滿(mǎn)足電子合同服務(wù)商資質(zhì)受到國(guó)家權(quán)威部門(mén)認(rèn)可,即采用了ca認(rèn)證技術(shù)、電子簽名技術(shù)等。二平臺(tái)安全有保障,電子合同訂立平臺(tái)不僅要滿(mǎn)足合同簽署的需求,同時(shí)也要保障簽署過(guò)程的數(shù)據(jù)安全。
第二步就是實(shí)名認(rèn)證了,如何簽網(wǎng)絡(luò)電子合同,雙方的實(shí)名認(rèn)證是前提。實(shí)名認(rèn)證的方式包括了用戶(hù)身份證/企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、人法身份或委托人身份證明,人臉識(shí)別等。通過(guò)公安部、工商局等部門(mén)的審核,確保簽署主體的身份都是真實(shí)有效的。
第三步就可以發(fā)起合同簽署了,合同簽署的發(fā)起需要設(shè)置好合同的簽署時(shí)間、簽署順序以及簽署人的聯(lián)系方式以便于通過(guò)給對(duì)方。先簽署的一方進(jìn)行合同的確認(rèn),進(jìn)行意愿認(rèn)證,一是為了確保簽署人是本人,二是表明簽署意愿。然后就可以進(jìn)行蓋章簽署發(fā)送給另一方進(jìn)行簽署,另一方收到簽署短信通知,進(jìn)入到平臺(tái)內(nèi),同樣進(jìn)行內(nèi)容審核,意愿認(rèn)證,最后蓋章,一份電子合同就算簽署完成了。
第四步是合同管理,如何簽網(wǎng)絡(luò)電子合同,通過(guò)以上的操作,其步驟很簡(jiǎn)單,即實(shí)名認(rèn)證-發(fā)起合同簽署-雙方簽署合同。簽署完成的合同存儲(chǔ)在平臺(tái)以及會(huì)同步到第三方存證機(jī)構(gòu)。因此,電子合同的管理也在平臺(tái)上,無(wú)需紙質(zhì)倉(cāng)儲(chǔ)等操作,查閱、歸檔都進(jìn)行電子化操作,非常的方便。
一旦發(fā)生合同糾紛,有些訂立平臺(tái)也提供司法保障的,如簽盾電子合同簽約平臺(tái),簽盾與多家司法機(jī)構(gòu)有合作,提供包括在線仲裁、在線公證、律師咨詢(xún)等配套的服務(wù),一站式保障用戶(hù)的合同簽署安全。
