越來越多的行業(yè)及其企業(yè)選擇使用電子合同,如電子商務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)金融、教培、人力資源等,電子合同儼然成為重要的合同簽署形式。對于這些行業(yè)及其企業(yè)來說,電子合同在線簽署更加的高效便捷,相比較于紙質(zhì)合同出現(xiàn)的篡改、偽造等問題,電子合同也通過固化存證等手段進(jìn)行數(shù)據(jù)保全。
隨著電子合同應(yīng)用的火熱,一部分電子合同平臺只是把電子合同的概念作為包裝,并沒有合法的存證,導(dǎo)致合同易被篡改,出現(xiàn)法律糾紛了,最后不被司法采納,因此,簽署電子合同,合法有效的存證非常關(guān)鍵。
什么是電子合同存證?一是針對簽署的結(jié)果,對合同文本數(shù)據(jù)的固化存證,二是針對簽署過程,如注冊、認(rèn)證、簽署、管理等一系列的操作數(shù)據(jù)記錄,保全,形成電子數(shù)據(jù),固化存證。
電子合同存證的要求是什么?電子合同存證不光是存,重要的是“證”,對于存證方主體身份要求,必須是獨(dú)立的第三方而不是簽署的任何一方進(jìn)行存證。同時其存證資質(zhì)須由公證處或司法鑒定參與背書,保證電子合同的簽署過程與存儲是受到監(jiān)督的。在存證過程,依據(jù)《關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)法院審理案件若干問題的規(guī)定》要求“電子數(shù)據(jù)生成、搜集、存儲、傳輸過程以及電子合同的生成時間和主體都必須明確,保障公平公正。并且依靠電子簽名、區(qū)塊鏈、時間戳、哈希值校驗(yàn)等技術(shù)手段,保障數(shù)據(jù)的完整性和客觀性。