對(duì)于電子合同的簽署規(guī)范,國(guó)家各政府部門(mén)出臺(tái)了諸多政策,如《電子合同在線(xiàn)訂立流程規(guī)范》、《電子勞動(dòng)合同訂立指引》等,明確了電子合同的訂立和使用。電子合同簽約平臺(tái)也成為了保障電子合同簽署過(guò)程公平性及其結(jié)果的有效性的重要應(yīng)用工具。電子合同的簽署也為企業(yè)帶來(lái)了更高效便捷的在線(xiàn)簽約服務(wù)。
簽盾作為電子簽章開(kāi)發(fā)服務(wù)商,擁有符合法律規(guī)定的,自研的電子合同簽約平臺(tái)。那么,它能為企業(yè)提供哪些服務(wù)呢?
1、實(shí)名認(rèn)證服務(wù)
實(shí)名認(rèn)證是在線(xiàn)簽署電子合同的前提,主要是為了保障簽署各方的身份是真實(shí)有效的。一般來(lái)說(shuō),電子合同簽約平臺(tái)的實(shí)名認(rèn)證會(huì)要求簽署方提供企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人或個(gè)人的身份證明、手機(jī)號(hào)、最后再進(jìn)行人臉識(shí)別,確保是由本人操作。提交給平臺(tái)的身份信息會(huì)交由公安部、工商局等管理部門(mén)進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì),再由ca認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)數(shù)字證書(shū),獲取可靠電子簽名,使其具備不可抵賴(lài)性、可追溯性。
2、合同簽署服務(wù)
既然是電子合同簽約平臺(tái),那么其最重要的功能就是合同簽署了。簽署電子合同需要由發(fā)起方上傳本地合同文本,這里簽盾提供了word、pdf、圖片等多種格式上傳。上傳到平臺(tái)的合同文本,需要再設(shè)置好簽署相關(guān)信息,包括了簽署方的名字、電話(huà)以及簽署時(shí)間、也可再設(shè)置簽署順序,但一般會(huì)由發(fā)起方先進(jìn)行簽署,蓋章簽字后,發(fā)送給簽署方。收到簽署的短信邀請(qǐng),簽署方需登錄到平臺(tái),確認(rèn)合同內(nèi)容,進(jìn)行意愿認(rèn)證,簽字蓋章。整個(gè)合同的簽署過(guò)程就算完成了。
簽盾電子合同提供了pc端、app、小程序、H5等多種渠道簽署方式,滿(mǎn)足不同場(chǎng)景的需求,不受時(shí)間、地域的限制,方便快速的進(jìn)行合同簽署操作。事實(shí)上,電子合同的簽署過(guò)程快至1-3分鐘就可以完成。
3、合同管理服務(wù)
簽署完成的電子合同是通過(guò)電子數(shù)據(jù)的形式進(jìn)行存儲(chǔ)管理的,其存儲(chǔ)的空間在平臺(tái)的云端服務(wù)器上,因此也就不占用物理存儲(chǔ)空間。電子數(shù)據(jù)的管理通常是在管理后臺(tái)上,比如合同的歸檔、調(diào)取、下載等,操作非常方便,大大提高了管理效率。
4、司法服務(wù)
并不是所有的電子合同服務(wù)商都提供司法服務(wù)的,簽盾與多家司法機(jī)構(gòu)有合作,因此,能為企業(yè)提供包括在線(xiàn)總裁、在線(xiàn)公證、法律咨詢(xún)等配套的司法服務(wù),一旦發(fā)生合同糾紛,快速的為用戶(hù)出具司法鑒定報(bào)告、公證書(shū),保障企業(yè)維權(quán)的時(shí)效性和證據(jù)材料的真實(shí)性。
