近幾年,受到疫情的影響,在線辦公,遠程協同呈現常態化趨勢,促使政府、企業加快數字化進程,從原先的紙質合同,手寫簽名蓋章轉變為線上簽署電子合同,使用電子簽名,助力政府以及企業實現無紙化辦公,同時幫助政府和企業降本增效。
隨著電子簽名技術的成熟,電子合同,電子簽名得到大力的推廣,電子合同,電子簽名的市場認可度,需求也越來越高。不同于紙質合同,手寫簽名蓋章的是,電子合同,電子簽名完全可以依靠互聯網,電子信息網絡進行操作,即實現了全流程在線化,電子化。
首先我們簽署電子合同,使用電子簽名需要在電子合同訂立系統中進行,根據商務部發布的《電子合同在線訂立流程規范》指出,采用電子合同訂立系統才能確保電子合同簽署過程的公平性以及結果的有效性,而電子簽名的獲得,則是需要進行身份認證,提交企業或個人的相關信息資料,如企業營業執照、法人或個人的身份證明,人臉識別等,確認身份后,經由ca認證機構頒發數字證書,就可以制作生成有效的電子簽名了。根據《電子簽名法》的規定,可靠電子簽名是具備與手寫簽名或蓋章同等的法律效力的。
然后我們就可以通過電子合同訂立平臺發起合同簽署了,發起人上傳需要簽署的本地電子合同文件,設置好簽署信息,先簽署的一方進行確認,簽字蓋章。再發送給另一方簽署,平臺會通過短信的方式通知,另一方收到短信后,同樣需要進行確認,再簽字蓋章,一份電子合同就算簽署完成了,整個過程都只需在平臺上操作,并且后續的電子合同存儲、管理都在平臺上,無需下載打印留存,更無需占用倉儲管理空間以及安排專人進行看管。
電子合同存儲是以電子數據的形式,為了保障數據的安全,不管是在簽署前的實名認證,還是在簽署及存儲過程,采用區塊鏈、時間戳、哈希值等技術手段,防止篡改,最終是保證了數據的完整性和客觀性,確保了在線電子合同的安全。
