疫情以來,在線電子合同的市場需求越來越多,加上各級政府部門出臺政策推動電子合同的應(yīng)用,在線電子合同在各行各業(yè)的應(yīng)用越來越廣泛,如旅游、人力資源、金融、在線教育等均引入了電子合同簽署形式。相較于紙質(zhì)合同,電子合同更加的高效便捷,安全可靠,助力企業(yè)降本增效。
那么,在線電子合同簽訂時需要注意什么呢?
首先,選擇合法合規(guī)的第三方電子合同平臺。根據(jù)商務(wù)部發(fā)布的《電子合同在線訂立流程規(guī)范》指出,通過第三方電子合同訂立系統(tǒng)以及第三方存證服務(wù)才能保證其結(jié)果的公正性與完整性。如簽盾電子合同簽約平臺,采用國家權(quán)威認證技術(shù),受到司法部門的認可,制作生成合法合規(guī)的電子簽名,保障了電子合同簽署的安全有效。
其次,進行實名認證。因電子合同通過網(wǎng)絡(luò)進行簽署,因此相對于紙質(zhì)合同面對面簽署,實名認證是電子合同簽署的前提,保證了簽署主體的身份是真實有效的。同時,實名認證也解決了紙質(zhì)合同郵寄或異地簽署過程無法確認主體的問題。
最后,使用可靠的電子簽名。根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定,擁有可靠的電子簽名才具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力,并且可靠電子簽名需滿足識別簽署主體身份,簽名人認可簽署內(nèi)容以及簽署內(nèi)容不能被篡改的條件。一般可靠電子簽名的獲取方式有3種,其中對于企業(yè)來說,較方便的就是通過第三方電子合同平臺獲取,從合同發(fā)起、合同簽署到合同存儲、合同管理等實現(xiàn)平臺全流程簽署管理。
總之,在線電子合同簽訂時需要注意使用靠譜的第三方電子合同平臺,并獲取可靠的電子簽名。對此,簽盾電子合同簽約平臺還通過區(qū)塊鏈+時間戳等技術(shù)手段對簽署的電子合同數(shù)據(jù)進行上鏈加密存儲,確保了電子合同內(nèi)容不被篡改,保證電子合同的完整性與客觀性。
