隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)不斷完善,電子印章、電子簽名也逐漸推廣普及,率先受到金融機(jī)構(gòu)的青睞,跟傳統(tǒng)紙質(zhì)合同中的印章/簽名相比,電子印章、電子簽名有著無可比擬的優(yōu)勢,適應(yīng)了當(dāng)下信息化、數(shù)字化發(fā)展的趨勢,幫助企業(yè)/機(jī)構(gòu)提高業(yè)務(wù)管理效率,降低成本,實(shí)現(xiàn)更安全可靠的數(shù)據(jù)保障。
電子簽名在金融、銀行、貸款行業(yè)中可以用于對內(nèi)日常辦公流轉(zhuǎn)的文檔的蓋章簽字,對外涉及業(yè)務(wù)合作協(xié)議,采購合同,貸款申請、信用評估、貸款合同、貸款文件表、說明函等等?？梢哉f,只要是涉及紙質(zhì)文檔簽字蓋章的場景,都能夠使用電子印章,電子簽名。
那么,電子簽名在金融、銀行、貸款行業(yè)應(yīng)用中的具體優(yōu)勢有哪些呢?
首先可以對印章、簽名進(jìn)行全流程的痕跡化管控。這點(diǎn)優(yōu)勢體現(xiàn)尤為明顯,眾所周知,實(shí)體印章或手寫簽名是難以進(jìn)行有效監(jiān)管的,在使用過程中,容易出現(xiàn)模仿他人字跡進(jìn)行簽字或者偽造印章的情形,最終帶來法律糾紛。電子簽名、電子印章不一樣,通過電子簽章系統(tǒng)統(tǒng)一管理簽名或印章,可以進(jìn)行印章的管理和查看到使用痕跡。若出現(xiàn)用印異常,可以及時的發(fā)現(xiàn),作廢處理。
其次,電子印章、電子簽名的使用需要管理員授權(quán),還可以進(jìn)行多維度權(quán)限綁定。員工用印需要先得到印章管理員的授權(quán),即開通用印權(quán)限,員工使用印章的過程,全程都有記錄,隨時能夠查看到用印情況。此外,任何一次用印過程都與申請人、審批人、用印人,用印的文件以及時間進(jìn)行綁定,有效的防范了用印風(fēng)險(xiǎn)。
最后,電子印章、電子簽名在簽署時需進(jìn)行意愿認(rèn)證。注冊綁定時需要進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,用來確保簽署主體的身份是真實(shí)有效的,與此同時,在簽署時,還需要再次進(jìn)行身份的驗(yàn)證,即通過人臉識別或短信驗(yàn)證碼的方式,確認(rèn)簽署操作的是本人或經(jīng)過企業(yè)授權(quán)的,最終保證簽署的合同文件是合法合規(guī),且具備法律效力。后續(xù)一旦發(fā)生法律糾紛,能夠保證證據(jù)的有效性。
