隨著國家出臺政策大力推進教育信息化、數(shù)字化建設(shè),電子合同、電子簽名為高校優(yōu)化管理流程,實時查看合約狀態(tài),提升教學(xué)質(zhì)量,降低紙張消耗等方面提供了便利,同時也為教育機構(gòu)處理教師、學(xué)生在線合同業(yè)務(wù)提供了幫助,實現(xiàn)合同在線簽,無需面對面,此外,也大大降低了機構(gòu)管理成本。
電子合同應(yīng)用可以讓高校以及教育機構(gòu)的日常管理中文件簽署流程更加的合規(guī)、高效。可以用于招生流程、入學(xué)流程、學(xué)生貸款流程、畢業(yè)三方協(xié)議、教師合同、轉(zhuǎn)校流程、各類申請書等等各種場景。
那么,電子合同應(yīng)用可以為教育行業(yè)帶來什么價值?
首先是提升了文件簽署的效率,紙質(zhì)合同簽署時,需要經(jīng)過紙張打印,復(fù)雜的審批流程,郵寄等,中間容易因為各種問題,拉長合同簽署周期,耽誤業(yè)務(wù)的推進,影響辦公效率。電子合同應(yīng)用簡化了簽署流程,無需打印紙張、無需面對面,在線審批,簽章,不受審批人外出,印章外帶等因素影響,隨時隨地進行審批,簽章。
其次,電子合同應(yīng)用幫助高校或教育機構(gòu)降低成本。信息化、數(shù)字化建設(shè)一定程度上幫助優(yōu)化管理模式,降低了合同簽署過程中,涉及到的郵寄、倉儲、人員管理、紙張使用等成本,有助于教育質(zhì)量和服務(wù)的提升。
最后,電子合同應(yīng)用更加的安全可靠,高校或教育機構(gòu)在管理合同文件時,容易出現(xiàn)篡改、丟失或損毀的問題,造成一定的損失。電子合同應(yīng)用從簽署到存儲管理,通過身份認(rèn)證、電子簽名、意愿認(rèn)證以及區(qū)塊鏈、時間戳等技術(shù)手段,確保了數(shù)據(jù)簽署存儲過程中的安全。
