這幾年由于受到疫情的影響,線下交易,合同蓋章變得越來越麻煩且困難重重,紙質(zhì)合同,實(shí)體印章也呈現(xiàn)出了諸多弊端。隨著國家出臺(tái)政策,鼓勵(lì)推廣電子合同、電子簽名/印章等應(yīng)用,同時(shí)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型也成為趨勢(shì),電子合同、電子簽名/印章在企業(yè)辦公、政務(wù)服務(wù)、個(gè)人生活中的應(yīng)用越來越廣泛。
相較于紙質(zhì)合同蓋章,電子合同蓋章主要在線上,雙方通過電子簽約管理系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,然后一方發(fā)起合同簽署邀約,另一方接收到邀約后,在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行簽署就行,整個(gè)過程雙方無需見面,不受時(shí)間、地域的限制,并且根據(jù)不同場(chǎng)景,實(shí)現(xiàn)了手機(jī)端app、小程序,或是web網(wǎng)頁進(jìn)行操作簽署,非常的便捷。
電子簽約還簡化了紙質(zhì)簽約的各種繁瑣流程,比如紙張打印、人工層層遞交審批、郵寄、歸檔整理等,整個(gè)簽約過程,從合同發(fā)起、合同簽署到合同存儲(chǔ)管理、司法出證,操作便捷高效,大大縮短了簽署周期。
為了保障電子合同蓋章安全,電子簽約過程通過可信身份認(rèn)證、電子簽名、數(shù)據(jù)存證保障簽署及存儲(chǔ)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)安全,此外,作為全證據(jù)鏈的電子合同服務(wù)商,簽盾電子簽約管理系統(tǒng)還采用了區(qū)塊鏈、時(shí)間戳等技術(shù)手段,對(duì)電子合同數(shù)據(jù)上鏈保存,精確記錄簽約時(shí)間信息,確保了數(shù)據(jù)不被篡改。