隨著疫情防控常態(tài)化,企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)管理以及業(yè)務(wù)開展不得不更多轉(zhuǎn)移到線上,其中涉及到合同文件的簽署蓋章,電子合同、電子簽名應(yīng)用有效解決了線下紙質(zhì)簽約帶來(lái)的諸多不便和問(wèn)題。
疫情防控下的企業(yè)經(jīng)營(yíng)需要面對(duì)合同簽署過(guò)程中各種各樣的狀況和問(wèn)題,比如員工居家辦公,要簽章的文件不能回公司蓋章,或找不到人來(lái)蓋章。跨區(qū)域和異地合同簽署,不能見面或快遞受阻,導(dǎo)致雙方合同遲遲無(wú)法簽訂。面對(duì)積壓的各類合同文件,無(wú)法及時(shí)有效的找到領(lǐng)導(dǎo)需要的那份。諸如之類的問(wèn)題有非常多,在疫情的影響下,不斷放大凸顯。
相比之下,電子合同、電子簽名是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)以電子的形式簽訂,管控的。無(wú)需使用到紙張、快遞郵寄甚至占用物理倉(cāng)儲(chǔ)空間,全程在線上操作就能完成與客戶之間的合同簽署。不僅簡(jiǎn)化了簽約繁瑣流程,提高企業(yè)簽約效率,而且節(jié)省了紙張打印、快遞郵寄、倉(cāng)儲(chǔ)管理等費(fèi)用,大大降低了成本。
根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定,可靠電子簽名才具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力,而可靠電子簽名需要滿足真實(shí)身份、真實(shí)意愿、簽名未改、原文未改的條件。因此,在簽署電子合同過(guò)程中,身份認(rèn)證是關(guān)鍵。
電子合同在簽署前,需要簽署各方在電子簽約系統(tǒng)上進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,通過(guò)提交身份信息包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人或授權(quán)人或個(gè)人身份證明,手機(jī)號(hào)、人臉識(shí)別等要素認(rèn)證,確保簽署人的身份和意愿是真實(shí)有效的。
電子合同在簽署及存儲(chǔ)過(guò)程中,通過(guò)通過(guò)區(qū)塊鏈、時(shí)間戳、哈希等技術(shù)手段,對(duì)電子合同數(shù)據(jù)進(jìn)行存證保全,確保電子數(shù)據(jù)不被篡改,同時(shí)存儲(chǔ)過(guò)程中的電子數(shù)據(jù)也會(huì)同步到第三方存證機(jī)構(gòu),一旦發(fā)生合同糾紛,公證處,司法鑒定中心出具公證書和鑒定報(bào)告,確保了有效的電子證據(jù)。
