此前,三亞,義烏等地的疫情又嚴(yán)重起來,尤其是三亞,導(dǎo)致了8萬人的滯留,全省多地宣布實(shí)施臨時(shí)性的靜態(tài)管理。這不僅給游客帶來困擾,也給當(dāng)?shù)仄髽I(yè)經(jīng)營管理帶來了麻煩。其中,居家辦公溝通不暢、管理不便、紙質(zhì)合同簽署難推進(jìn),效率低下等問題接踵而來。
為了應(yīng)對(duì)疫情防控下的企業(yè)經(jīng)營需要面對(duì)合同簽署過程中各種各樣的狀況和問題,簽盾提供電子合同簽署、在線審批用印、在線文件存儲(chǔ)、調(diào)閱,數(shù)字認(rèn)證等電子簽約服務(wù),在文件簽署、審批用印、合同管理等方面幫助企業(yè)更高效、更便捷的開展業(yè)務(wù)。
比如員工居家辦公,要簽章的文件不能回公司蓋章,或找不到人來蓋章。跨區(qū)域和異地合同簽署,不能見面或快遞受阻,導(dǎo)致雙方合同遲遲無法簽訂。面對(duì)積壓的各類合同文件,無法快速及時(shí)的找到領(lǐng)導(dǎo)要的那份文件等問題,通過電子合同、電子簽名都能有效的解決。
首先電子合同簽署是通過線上平臺(tái)進(jìn)行的,無需面對(duì)面,更無需快遞郵寄,雙方只需進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,上傳需要簽署的合同文件,發(fā)起合同簽署信息,即時(shí)收發(fā),雙方確認(rèn)合同內(nèi)容之后,即可進(jìn)行簽字蓋章了,整個(gè)過程只需1-3分鐘就可以完成,保證了合同簽署的進(jìn)行及業(yè)務(wù)開展。
其次,電子合同的印章采用的是電子化管控,通過身份認(rèn)證,即可擁有專屬的電子印章,企業(yè)的電子印章由管理人員統(tǒng)一管控,需要用章在線進(jìn)行授權(quán)即可,不受時(shí)間、地域的限制,并且用章的過程留痕,全程記錄,可查可追溯,確保了用印安全。
最后,電子合同的存儲(chǔ)采用云端存儲(chǔ)及同步第三方存證機(jī)構(gòu)的方式,查詢、查閱、歸檔等管理全流程電子化操作,無需人工進(jìn)行歸檔,也無需擔(dān)心查詢、查閱不及時(shí)的問題,一鍵關(guān)鍵詞搜索就能查看,非常的簡(jiǎn)單。
此外,電子合同的存儲(chǔ)及簽署過程,采用區(qū)塊鏈、時(shí)間戳等技術(shù)手段,對(duì)電子簽約主體、簽約文件、時(shí)間、地點(diǎn)等數(shù)據(jù)進(jìn)行存證保全,確保了數(shù)據(jù)不被篡改,保證了電子合同的存證及出證,維護(hù)用戶的合法權(quán)益。
簽盾是全證據(jù)鏈電子合同服務(wù)商,致力于顛覆傳統(tǒng)簽約模式,改變未來簽約方式,面向政府、企業(yè)、個(gè)人提供高效便捷、安全可靠的身份認(rèn)證、合同簽署、合同管理、印章管理、數(shù)據(jù)存證、法律服務(wù)全流程電子簽約服務(wù),解決紙質(zhì)合同簽約過程中的效率低、成本高、潛在風(fēng)險(xiǎn)大的問題。
目前,簽盾電子合同已經(jīng)成功落地應(yīng)用在10+主流行業(yè),100+行業(yè)細(xì)分領(lǐng)域,覆蓋人力資源、金融、旅游、生產(chǎn)制造、教育培訓(xùn)、政府等眾多行業(yè)場(chǎng)景。
