隨著企業逐漸向數字化轉型,傳統合同簽訂方式不僅受疫情影響,變得受限制且簽署、用章麻煩。而且效率低、成本高、偽造合同,私刻假章等行為也層出不窮,給企業經營管理帶來不便。因此,電子合同、電子簽約是企業數字化轉型過程的重要選擇。
相較于紙質合同簽約,電子合同簽約具有高效便捷、安全可靠等優勢,具體體現在以下幾個方面:
使用電子簽約解決了異地簽署問題,簽署過程更高效便捷
電子合同簽約是以電子的形式進行簽訂合同,也就是由線下轉移到了線上,并且根據《在線電子合同訂立流程規范》指出,采用第三方電子簽約平臺簽訂的電子合同才能保證其過程的公平性及結果的有效性。
因此,發起方只需把電子合同文件上傳到電子簽約平臺,進行在線發起簽署操作,簽約方通過短信的方式接收要約通知,雙方進行實名認證后,再次確認合同內容,就可以進行簽字蓋章,整個的簽約流程全都在線上平臺內操作,無需流轉線下,也無需快遞郵寄,不受時間、地域的限制,異地簽署更加的方便,同時電子簽約也帶來了高效的簽約體驗。
使用電子簽約解決了合同管理難的問題,管理更簡單,更智能
電子簽約平臺提供了實名認證、合同簽署、合同管理、印章管理、數據存證、司法出證維權全流程的電子簽約服務。因此,通過平臺簽署完成的電子合同,存儲在平臺云端或本地服務器,通過線下管理的方式進行分類、歸檔、查閱等操作,實現了電子化、智能化。相比較于紙質合同倉儲管理,首先無需占用物理的倉儲空間,其次,在分類歸檔整理中,避免了丟失、遺漏等問題,也不會在年久堆積后,出現老化、破損的問題。不僅使得其管理更加的簡單,而且節省了成本。
使用電子簽約解決了偽造、私刻假章等問題,數據存儲有保障
根據《電子簽名法》的規定,可靠電子簽名才具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力,而可靠電子簽名需要滿足真實意愿、真實身份、簽名未改、原文未改的條件。
因此,使用電子簽約的重要前提是實名認證,通過電子簽約平臺可進行實名認證操作,提交企業營業執照、法人身份信息或授權證明及身份信息、人臉識別等,交由公安、工商等管理部門進行數據的比對,確保身份的真實,最后由ca認證中心為其頒發數字證書,予以證明其身份,使其身份不可抵賴,可追溯。
解決了身份認證問題,也就保證了使用電子簽名的真實性,在線上簽約時,避免了被偽造。同時在電子合同簽約過程,平臺還采用區塊鏈、時間戳、哈希、加密傳輸等技術手段,對簽署主體、合同文件、簽署時間、地點等數據進行存證并保全,確保了電子數據不被篡改,保證了電子合同的真實性和有效性。
