隨著電子合同應用普及,越來越多的企業選擇使用電子合同,相較于紙質合同,電子合同不僅在簽署流程上,更加的高效便捷,解決了異地簽署不便,審批用章難的問題,而且在存儲和管理上,使得合同管理更簡單,數據存儲更安全。
企業通過第三方電子合同簽約平臺簽署電子合同后,存儲管理都在線上,電子化存儲、合同管理不管是從安全、合法、高效、節約成本上都更有優勢。
首先是電子化管理,更加便捷高效,通過電腦、手機等設備就能進行管理操作,簡化了紙質合同管理帶來的紙張打印、郵寄、倉儲等繁瑣流程。電子合同分類、歸檔、查閱、下載管理操作更加便捷,為公司員工減負,提高了辦公效率。
其次是節省了成本,簽署一份紙質合同成本大約在20元左右,而一份電子合同成本只要2-10元,紙質合同需要有專門的倉儲空間,可能涉及多人管理,電子合同存儲云端,由平臺并聯合公證處存證,不需要專人看管,為企業節省了人力物力成本開支。
最后是安全有保障,法律效力強。紙質合同倉儲管理過程中,容易出現丟失、損壞、篡改等風險。而電子合同通過平臺簽訂保存,平臺采用區塊鏈+時間戳等技術手段,對合同簽署過程及數據進行上鏈,并利用哈希值技術對其加密固化,確保了數據不被篡改,保證了電子合同的真實性和有效性。
