電子合同是以電子的形式訂立的合同,相較于紙質(zhì)合同,電子合同從合同草擬,合同簽署、合同管理、合同存儲等全程都在線上操作,不受時間、地域的限制,隨時隨地想簽就簽,同時為了保障電子合同簽署過程證據(jù)鏈保全及存儲的安全,還會采用區(qū)塊鏈、時間戳、哈希、加密傳輸?shù)燃夹g(shù)手段,并將簽署完成的合同同步到第三方存證機構(gòu)進行存證。
我們知道,紙質(zhì)合同簽署完成后一般是雙方各執(zhí)一份合同原件進行保存,一旦發(fā)生糾紛,憑借合同原件及其相關(guān)證據(jù)進行出證,這里面就涉及到各自存儲合同原件一旦比對不上,又需要另外進行取證,非常的麻煩且不安全。
相對來說,電子合同因為是通過信息網(wǎng)絡(luò)進行傳輸,簽訂,管理,存儲。因此,電子合同整個的簽署流程有著嚴格的法律規(guī)定和要求。首先是根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定,可靠電子簽名才具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力,而可靠電子簽名需滿足真實身份、真實意愿、原文未改、簽名未改的條件。
因此,電子合同簽署前,必須做主體身份認證,確保主體的身份是真實有效的。
根據(jù)《電子合同在線訂立流程規(guī)范》指出,電子合同需通過第三方存證,確保合同數(shù)據(jù)的真實性和有效性。
第三方存證的優(yōu)勢;
證據(jù)效力強
通過權(quán)威的第三方存證機構(gòu)進行存證有效確保了電子合同數(shù)據(jù)的客觀性和完整性,一旦出現(xiàn)合同糾紛,可直接申請出具公證書,司法采信度高。
系統(tǒng)平臺化存儲管理 節(jié)省成本
電子合同以電子的形式簽署及存儲,無需像紙質(zhì)合同一樣占據(jù)物理的倉儲空間,節(jié)省了成本。同時同步到第三方存證機構(gòu),通過區(qū)塊鏈、時間戳等技術(shù)手段,確保了存儲數(shù)據(jù)的完整,不易篡改,保全了證據(jù)鏈。
取證效率高,維權(quán)有保障
第三方同步存證,就無需再像紙質(zhì)合同一樣,需要再次公證及出證,直接通過第三方存證機構(gòu)進行公證,并申請出證報告,取證的效率高,并且維權(quán)更有保障。
