作為傳統行業的代表,制造業往往規模龐大,產業上下游鏈條較長,合同簽署場景繁多,因此,傳統紙質簽約模式下凸顯諸多問題:簽約流程復雜效率低下、簽署合同量大,寄送成本高且存儲管理難、代簽冒簽,偽造印章等現象時有發生。紙質簽約成為制約企業數字化轉型升級的一大瓶頸。
隨著互聯網和數字技術的快速發展,我國制造業向數字化轉型步伐日益加快,在此過程中,電子簽名、數字證書等數字化基礎應用成為助推制造業數字化轉型的重要能力支撐,幫助提高內部管理及外部業務產業鏈協同管理效率,實現降本增效。
簽盾專注于電子簽約應用安全,能為制造業提供“身份認證、電子簽約、合同管理、數據存證”數字化基礎應用服務,覆蓋采購合同、銷售合同、保理合同、員工勞動合同、報價單、財務對賬單、庫存單、物流運單等簽約場景,助力合同文件在線高效、安全簽署和管理。
采購銷售場景
包括:采購合同、銷售合同、報價單、訂金收據等
痛點分析:
公司采購簽約,經銷商/渠道商簽約合作,需要多級分管領導審批簽字蓋章,分公司還需要郵遞寄送到公司總部蓋章,同時供應商、經銷商、渠道商多點分散,線下簽約過程難于管控,導致簽約效率低下,耽誤公司業務推進,還容易引發冒簽代簽風險。
此外,企業涉及采購與銷售合同量大,不僅增加存檔管理麻煩,而且還增加企業核驗審計難度,管理成本大大提高。
貨物出入場景
包括:產品質量合格證、出入證、提貨單、產品調撥單、物流回單等
痛點分析:
一些制造企業對產品質量以及物資出入有嚴格的審批程序,每天要簽大量的產品質量合格證、提貨單、物資出入證等文件,使用紙質簽署蓋章耗時費力、效率低,萬一丟失提貨單或出入證,重新辦理非常麻煩,耽誤貨物運輸。
內部無紙化管理場景
包括:勞動合同、證明類文件、通知公告、預算審批、對賬單等
痛點分析:
公司內部涉及勞動合同、預算審批、財務對賬、通知公告等文件簽署管理,紙質簽署方式在多部門流轉、各方審批的情況下,不僅流程繁瑣、工作效率低,而且審批環節易出現領導不在或印章外帶等狀況,導致無法及時進行審批和簽章。
簽盾電子簽約解決方案:
簽盾電子合同簽約平臺提供身份認證、電子簽約、審批管理、權限管理、印章管理、合同管理、數據存證的全流程在線“簽+管+存”服務。幫助制造業企業簡化審批、蓋章繁瑣流程,實現線上高效審批、簽署,避免了與供應商、經銷商、渠道商之間來回跑或郵寄進行簽署的麻煩。同時電子提貨單、出入證不易丟失,歸檔管理方便。
針對簽約過程身份難識別,過程難監管等問題,簽盾電子簽約通過數字證書、人臉識別等,確保主體的真實身份及真實意愿,以及利用區塊鏈、時間戳、加密傳輸、哈希算法等技術,保全電子簽約過程證據鏈,保障合同文件的法律效力。
此外,簽盾提供API/SDK等接口服務,支持與制造業企業OA、ERP等內部管理系統集成對接,提供身份認證、電子簽約、數據存證等產品能力的開放服務。實現應用互通,統一進行數據文件管理。