電子簽名技術的成熟,以及國家頒布《電子簽名法》規定可靠電子簽名具備與手寫簽名或蓋章同等的法律效力。使得其廣泛應用于電子合同等場景。相較于紙質合同,具備了全程在線發起、審批、簽署、管理的高效便捷、安全可靠等優勢,但對于大多企業來說,電子簽約怎么簽,簽署電子合同的安全怎么保障,仍然需要得到認知上的科普。
電子合同簡單來說,就是以電子形式訂立的合同,其中核心要素是電子簽名。根據《電子簽名法》的規定,電子簽名需要第三方認證,由依法設立的電子認證服務者提供認證服務。并且滿足“真實身份”“真實意愿”“原文未改”“簽名未改”條件。
電子簽約怎么簽,具體以簽盾電子合同簽約平臺為例,主要分四步:
第一步,主體認證。主體認證是對簽署主體身份信息的核驗,簽盾通過對接權威CA機構,為簽署主體發放數字證書。同時通過人臉識別、運營商、企業三要素、身份證等多種認證手段,確保簽署主體的真實身份、真實意愿,保障簽署合同文件的法律效力。
第二步:發起及審批。通過簽盾注冊認證后,合同文件即可統一在線發起和審批,簽盾支持本地文件或模板設計發起,同時支持發起合同審批和用印申請審批,提升用戶效率的同時,保障用章規范及安全。
第三步:簽署合同。一方先進行簽署,另一方通過短信通知的方式進行簽署。簽署過程雙方都需要進行意愿認證(人臉識別或短信驗證),確保真實意愿,保障合同文件的法律效力。
第四步,歸檔管理。簽署完成的合同文件都能在簽盾進行統一歸檔管理,標簽分類并設置查看權限,隨時可查閱及下載到本地。無需占用物理存儲空間,管理更加便捷。
最后,簽盾通過對接公證處,并利用區塊鏈、時間戳、加密傳輸、哈希等技術,對電子簽約全過程進行證據鏈保全,一旦出現糾紛,可以在線申請、一鍵出證,確保用戶的電子數據可核驗、可追溯,保障用戶合法權益。