《中華人民共和國電子簽名法》早在2004年就頒布了,2005年開始實施,但受到當時的技術條件限制,一直沒有得到廣泛的應用。而近年,隨著互聯網技術的發展,國家出臺諸多政策大力推廣電子合同應用,使得電子簽章向傳統行業滲透,開始應用到各個領域中,但是還有很多企業對電子簽章存在顧慮,會關心電子簽章怎么弄的,電子簽章的安全性,法律性等問題。
首先我們要了解什么是電子簽章的,電子簽章是電子簽名的一種表現形式,利用圖像處理技術將電子簽名操作轉化為與紙質文件蓋章操作相同的可視效果,同時利用電子簽名技術保障電子信息的真實性和完整性以及簽名人的不可否認性。
簡單來說,它提供網絡的身份驗證方式,用來在網絡交往中識別對方的身份,它是由權威的、公正的、可信賴的第三方,CA證書授權中心發行。
同時在《電子簽名法》第十四條就有規定:“可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力”。
第五條至第八條規定,鎖定簽約主體真實身份、有效防止文件篡改、精確記錄簽約時間的電子合同才被法律認可。
因此,電子簽章具有同等紙質合同的法律效力。
目前電子簽章更多是用在銷售、人事、等領域,這些企業對電子簽章怎么弄都有非常深的認識,并且認可電子簽章對企業帶來的成效。
1、電子簽章在銷售領域的應用
在銷售領域,電子簽章用的是比較多的,銷售一般要求效率高,都希望能夠盡快達成交易合作,紙質合同難免帶來簽約周期長,異地簽署不便等問題,而電子合同就可以解決這些問題,簡化業務流程,全程在線簽署,幾分鐘就能搞定和客戶的合同簽約,提高了業務運作效率,同時也為企業節約了不少人力,物力上的成本。
2、電子簽章在人事領域的應用
對于人事領域來講,是最需要電子簽章的行業,人事每天面對的都是合同,需要整理各種各樣的證明、協議、報告等,一旦紙質文件多了之后就非常難管理,一旦需要查找就得半天功夫,更別說容易丟失。使用電子簽章就不一樣了,在線簽署,在線存儲,查詢方便,歸檔明晰,各種合同、證明都提供模板,省心又省事。
簽盾作為電子簽章系統開發服務商提供SaaS標準版、SaaS+Api專業版、本地化部署(標準版)、定制化(定制化解決方案)四類產品服務。滿足了不同行業領域的電子合同應用場景以及客戶個性化的需求,打造了安全合規的線上合同簽署管理平臺,一站式解決了紙質合同簽署管理難、效率低、潛在風險大等問題。