電子簽名在企業內部辦公和業務管理上的應用日趨重要，尤其是近幾年，由于疫情的影響，居家辦公、遠程辦公常態化。紙質文件及實物蓋章中的異地郵寄簽署麻煩、審批溝通難、效率低，成本高、身份難識別、冒簽代簽、偽造印章等問題加深困擾。據有關調研數據顯示，已有超過95%的企業正在不同程度地使用各類數字化工具。
作為數字化基礎設施，電子簽名、電子印章滿足企業內部辦公和各類業務線上簽署及管理需求。無論是人事、采購、行政、銷售、財務還是法務等各個部門，各個崗位人員，都能通過電子簽名、電子印章實現高效、安全簽署及管理。
#人事#
應用場景：入職通知書｜勞動合同｜保密協議｜競業協議｜工作調動確認函|離職證明等
痛點分析：
人事管理中，圍繞員工的“入轉調離”全過程，涉及簽署蓋章的各類紙質文件多達十幾種。基礎性、重復性的工作不僅繁瑣，降低效率，一旦涉及跨區域用工，合同簽署不便的同時還容易出現身份偽造，冒簽代簽的問題。
#采購#
應用場景：采購合同｜訂單｜報價單｜供應商合作協議
痛點分析：
采購涉及詢價、報價、下訂單、合作簽約等諸多環節，紙質合同文件不僅需要線下打印，快遞郵寄，效率低，成本高；而且線下流轉，內部多層審批操作繁瑣，量大堆積管理難，人工監管不當還易出現風險隱患。
#財務#
應用場景：收付款憑證｜報銷單｜對賬單｜催款函
痛點分析：
財務需要應對較多的收付款、報銷業務，使用紙質文件不僅收付款、報銷結束后歸檔難，而且量大堆積難查找，導致財務憑證核發效率低。
#法務#
應用場景：律師函｜法律意見書｜風險評估意見書｜授權委托書
痛點分析：
面對企業各類業務的合同文件，不僅需要反復核對修改合同內容，而且還需要把關合同簽署過程中篡改、偽造等問題。使用紙質合同文件情況下，容易錯漏，同時無法有效評估規避簽署過程中的風險。
#行政#
應用場景：通知｜公告|其他行政文件下發
痛點分析：
行政部門日常也需要面對大量的文件審批蓋章，紙質文件審批層層周轉，容易出現領導不在或審批不及時的情況，導致通知、公告或其他文件下發拖延。
#銷售#
應用場景：銷售合同｜產品訂單
痛點分析：
一旦客戶確認合作意向，銷售需要立馬簽單，紙質合同文件不僅流程繁瑣，合同審批不及時，容易跑單。而且異地簽署時，客戶身份難識別，存在代簽冒簽及偽造印章簽署的風險，同時郵寄周期長，耽誤業務推進。
簽盾電子簽名助力6+部門及核心業務高效簽署
簽盾電子合同簽約平臺提供身份認證、電子簽約、審批管理、權限管理、印章管理、合同管理、數據存證的全流程在線“簽+管+存”服務。幫助制造業企業簡化審批、蓋章繁瑣流程，實現線上高效審批、簽署，避免了與供應商、經銷商、渠道商之間來回跑或郵寄進行簽署的麻煩。同時電子提貨單、出入證不易丟失，歸檔管理方便。
針對簽約過程身份難識別，過程難監管等問題，簽盾電子簽約通過數字證書、人臉識別等，確保主體的真實身份及真實意愿，以及利用區塊鏈、時間戳、加密傳輸、哈希算法等技術，保全電子簽約過程證據鏈，保障合同文件的法律效力。
此外，簽盾還提供API/SDK等接口服務，支持與制造業企業OA、ERP等內部管理系統集成對接，提供身份認證、電子簽約、數據存證等產品能力的開放服務。實現應用互通，方便統一進行數據文件管理。
