隨著電子合同、電子簽名受到政府政策大力支持，在各行業(yè)中應(yīng)用也逐漸普及。作為提升辦公管理效率，降低成本的數(shù)字化工具，成為眾多企業(yè)簽署和管理合同文件的首選。但是有不少企業(yè)以及個(gè)人覺(jué)得電子合同比較“麻煩”，其中主要表現(xiàn)在使用系統(tǒng)/平臺(tái)簽訂要注冊(cè)以及認(rèn)證，印章要授權(quán)以及簽署還需要再次人臉識(shí)別或輸入驗(yàn)證碼等等。
看似電子合同比紙質(zhì)合同操作還“麻煩”但是從法律以及安全的角度講，這些“麻煩”又是必須的且不能省去的，而紙質(zhì)合同正是省去了這些“麻煩”，從而導(dǎo)致了內(nèi)容篡改、偽造印章、代簽冒簽等問(wèn)題的發(fā)生。
因此，簽電子合同時(shí)，這些“麻煩”不能省。
主體身份認(rèn)證
根據(jù)《電子簽名法》十四條規(guī)定：可靠電子簽名才具有與手寫(xiě)簽名或蓋章同等的法律效力，而可靠電子簽名需滿足“真實(shí)身份、真實(shí)意愿、原文未改、簽名未改”的條件。因此，簽電子合同時(shí)，進(jìn)行主體身份認(rèn)證，一方面是為了確保電子簽名的法律有效性，另一方面是保障電子合同簽約過(guò)程的安全，使得簽署的合同文件信息可查可追溯，不可抵賴(lài)。
意愿認(rèn)證
根據(jù)《民法典》第一百三十四條規(guī)定，民事法律行為有效的條件，其中就有意思表示真實(shí)。因此，在簽署電子合同最后一個(gè)環(huán)節(jié)需要做這么一個(gè)意愿認(rèn)證，其目的是為了確保簽署人的意愿真實(shí)，使得雙方簽署的合同文件具備法律效力。
印章授權(quán)
通常在簽署紙質(zhì)合同過(guò)程，其實(shí)也有一個(gè)印章授權(quán)的行為，但是由于印章是人工進(jìn)行管理，因此，避免不了私自用章，或者管理不嚴(yán)，存在用章隨意的情況。從而引發(fā)了一系列由印章帶來(lái)的代簽冒簽、偽造印章等風(fēng)險(xiǎn)。電子印章授權(quán)是在規(guī)避這種風(fēng)險(xiǎn)，通過(guò)電子化印章管理以及系統(tǒng)/平臺(tái)授權(quán)操作，進(jìn)而監(jiān)測(cè)用章行為，記錄過(guò)程，保障用章的安全。
