隨著信息化、數字化發展,企業數字化轉型成為趨勢,電子合同、電子簽名憑借高效便捷,安全可靠等優勢在提升企業辦公管理效率,降低成本方面發揮重要作用。
作為新興的數字化基礎設施,電子合同、電子簽名依然有不少人還不了解。根據《民法典》第四百六十九條規定:“當事人訂立合同,可以采用書面形式、口頭形式或者其他形式。書面形式是合同書、信件、電報、電傳、傳真等可以有形地表現所載內容的形式。
以電子數據交換、電子郵件等方式能夠有形地表現所載內容,并可以隨時調取查用的數據電文,視為書面形式”。
電子合同是通過數據電文、電子郵件等形式簽訂的明確雙方權利義務關系的一種電子協議簡單來說,電子合同就是以電子的形式訂立的合同,是書面形式的一種。
電子合同的特征包含以下七個方面:
1、電子合同是一種民事法律行為
2、交易主體的虛擬化和廣泛化
3、技術化、標準化,如電子簽名,電子認證等
4、合同訂立的電子化
5、電子合同中的意思表示電子化,指通過電子的方式表達自己意愿的行為
6、要約和要約邀請
7、全證據鏈,即形成了完整的證據鏈閉環
而電子簽名我們可以理解為用于簽署電子合同的簽名或印章。根據《電子簽名法》第二條規定,電子簽名是指數據電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內容的數據。
第十四條規定,可靠電子簽名才具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力,并且可靠電子簽名滿足“真實身份、真實意愿、原文未改、簽名未改”的條件。
申請獲得電子簽名的方法有四種:
1、具備印章申請條件的ca認證中心。電子印章中的數字證書是由ca機構頒發的,因此,合法合規的ca機構通常也能制作電子印章。
2、政務服務平臺統一電子印章系統,政府開發的平臺,目前各地方政府陸續提供政務服務電子印章的申請服務。
3、具備公安備案的刻章企業,與CA機構合作提供電子印章系統,也能進行電子印章的申請。
4、第三方電子簽約服務平臺,目前這類平臺比較普遍,比如簽盾電子簽名,為政府、企業等組織機構以及個人提供電子簽名產品服務,其中就有電子印章的生成,只需要通過平臺進行注冊以及認證主體,就能生成符合法律規定的可靠電子印章,同時平臺還提供了合同文件簽署、管理、全鏈路存證、法律增值服務等一站式服務。