這幾年來,企業因為人員編制有限,同時也為了節省成本的考慮,唐山等地企業的短期項目、輔助性的工作需要大量的人手的,勞務派遣就成為了這些企業用工比較常見的一種形式。
跟普通勞動關系不同的是,勞務派遣涉及到勞動者、派遣企業、用人企業三方,因此,就需要三方進行合同簽署,勞務派遣公司與用人單位簽訂用工合同,然后勞務派遣公司再與勞動者簽署派遣合同,實際的勞動關系存在用人單位與勞動者之間,但是法律認可的協議是勞動者與派遣公司的。
因此,在實際的勞務合同簽署過程中,紙質合同常常帶來不少問題,如因為異地的關系,勞動者已經在用人企業進行工作了,但三方之間的合同卻不能及時簽訂。如派遣的勞動者眾多,合同簽署不過來,導致簽署合同周期長、效率慢,后續的合同管理也需耗費大量的時間與精力。諸如這樣的問題還有很多,綜合來說,唐山等地企業紙質合同的弊端主要體現在管理難、成本高、效率低、潛在風險大等。
那么,使用電子合同有哪些優勢呢?
電子合同在線簽署,不受時間地域的限制
使用電子合同,勞務派遣企業即使和用人單位或勞動者不在一個區域,也能快速的進行合同簽署,勞務派遣企業通過第三方電子合同平臺(如簽盾電子簽約平臺)在線發起勞務合同的簽署,勞動者或是用人單位接受到平臺的發送通知,進入平臺進行簽署就完成了,目前,電子合同平臺支持pc端、app、H5、小程序等多渠道進行合同簽署,滿足三方不同場景下的需求。
實名認證,確保簽署主體的身份真實性
紙質合同簽署過程中,是很難保證簽署雙方的身份真實的,尤其是對于勞務派遣企業,異地簽署需求多,對于勞動者以及用人企業的身份信息,無第三方進行擔保的情況下,容易導致合同糾紛的發生。通過第三方電子合同平臺(簽盾電子合同平臺)具備了實名認證功能,平臺提供了多種實名認證方式,如身份證信息、企業營業執照、手機號、人臉識別等,平臺接入公安部、工商局等機構管理系統,進行信息比對,核實簽署方的真實身份,杜絕紙質合同帶來的冒名代簽、假章等風險。
合同簽署安全,確保合同的法律效力
使用電子合同,在簽署過程中,平臺通過區塊鏈+時間戳等技術手段,對合同簽署的內容進行上鏈,并利用哈希值技術對原始文件數據進行固化,以防篡改,保障合同的完整性與客觀性,同時簽盾電子合同與多家司法機構有合作,為用戶提供配套的司法服務,全方位保障用戶的合法權益。
降本增效,助力企業數字化發展
使用電子合同,省去了紙張打印、郵寄、倉儲等成本,一份電子合同的成本在2-7元之間,相比紙質合同節省了80%,優化了唐山等地企業業務管理流程,提高了企業工作效率,同時為唐山等地企業注入新的活力,促進企業數字化發展。