合同管理包括了從合同洽談、草擬、簽署、歸檔、修改、補充等過程,是濟寧等地企業在進行商業交易中的必要一環,企業雙方通過簽訂合同的形式,約束各自的責任和義務,使之具備法律效力。一旦產生糾紛,合同就是最直接、最有效的證據。因此,合同管理對于企業而言非常重要,若其中一個環節出現疏漏,都有可能造成合同糾紛。
那么,企業常見的合同管理風險有哪些呢?
企業合同管理風險之一:不簽訂正式合同
一些濟寧等地企業因為異地簽署不便以及合同審批冗長的原因,不太重視合同的簽署。在不建立契約關系的情況下進行交易合作。同時另有一些濟寧等地企業因為長久合作的關系,就給予對方足夠的信任,通過電話、社交平臺等就進行交易。以上情況,一旦一方無法履行約定,由于未簽訂合同,容易造成逃避責任的行為。
企業合同管理風險之二:合同文本不規范
不少企業發生合同糾紛的源于是合同文本不規范,由于對合同管理不夠重視,在簽訂合同的過程中,使用未經審查的合同模板,同時雙方對于合同的內容條款,審核不細致,諸如關鍵條款缺失、表述不明、內容有歧義等問題頻出。因此,一旦后續發現合同文本不規范,導致的責任難界定,會帶來非常大的隱患。
企業合同管理風險之三:合同被篡改、被泄露等情況
紙質合同簽署形式一直以來都存在著被篡改、假章、代簽冒簽等問題,同時由于紙質合同歸檔、管理采用人工維護,也容易出現損壞、丟失等隱患。因此,一旦濟寧等地企業相關人員在合同管理過程中監管不善,容易引發合同糾紛。
那么如何規避以上風險呢?
隨著互聯網的發展,電子合同越來越普及,取代紙質合同成為必然趨勢,電子合同憑借高效便捷、安全可靠等優勢,有效解決了紙質合同管理過程中的問題,幫助濟寧等地企業實現無紙化辦公,助力數字化轉型升級。
簽盾電子合同簽署不受時間地域的限制,對于經常異地簽署的企業來說無疑是一大便利。濟寧等地企業雙方通過簽盾全證據鏈電子合同簽約平臺,pc、app、H5、微信小程序等多端隨時在線進行簽署管理,一份合同快至1分鐘就能簽署完成。
簽署后的合同存儲在云端,平臺打通了公證處、互聯網法院等機構,聯合進行存證,濟寧等地企業用戶一旦發生法律糾紛,可及時通過簽盾電子合同平臺獲取有效電子證據,包括公證書、司法鑒定報告,并可以在線申請訴訟、仲裁等,全方位的保障用戶的合法權益。