近年來，私刻蘿卜章、偽造合同簽約等事件層出不窮，給泰安等地企業(yè)帶來不小的損失。蘿卜章的頻發(fā)一定程度上也反映了實(shí)體印章的缺陷，那么，企業(yè)應(yīng)該如何進(jìn)行防范呢，有沒有可能杜絕私刻假章的行為？
實(shí)體印章是難以杜絕造假的行為，但是可以做一些防范措施，通常來說鑒定實(shí)體印章的真?zhèn)沃饕慈矫妫皇亲煮w名稱方向，印章上的文字排列是圍繞著中央的標(biāo)記的，整齊、均勻，自左向右排列，印文的字體以簡化字或宋體為主，而民族自治區(qū)的政府公章則有當(dāng)?shù)孛褡逦淖帧Ｗ煮w大小、長短都是一致；二是防偽暗記識(shí)別，不少泰安等地企業(yè)在防止印章偽造，會(huì)在刻制的時(shí)候做一些標(biāo)記或者防偽的暗記，一旦發(fā)現(xiàn)印章少了這些標(biāo)記或者暗記，則馬上就能識(shí)別出來是假章。三是外圈圈數(shù)識(shí)別，所有的公章都有一條外圈線，真章的外圈線是正圓性，而且粗細(xì)均勻，平滑清晰。
企業(yè)通過以上方法可以初步判斷是否是假章，但是如今的造假技術(shù)越來越高明，肉眼去鑒別假章也會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)，還需在文章蓋章流程管理上進(jìn)行規(guī)范化。
首先在簽約合同前，可以對(duì)簽署方身份進(jìn)行審查，包括企業(yè)經(jīng)營資質(zhì)、簽署方身份、合同內(nèi)容條款、簽章是否為本人、郵件溝通方式等，適當(dāng)?shù)臅r(shí)候還可以去對(duì)方企業(yè)進(jìn)行拜訪，最好是能夠當(dāng)面進(jìn)行簽章，并且審查的越詳細(xì)越好。其次，在合同簽署過程中，需確認(rèn)雙方是否就協(xié)議達(dá)成一致，并由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)審議批復(fù)，走正式的簽署流程。最后，合同簽署后，及時(shí)跟進(jìn)進(jìn)度，做好催付款的工作。
這兩種方法，只能一定程度上進(jìn)行防范，要徹底告別羅蘿卜章的風(fēng)險(xiǎn)，則需用到電子印章，不同于實(shí)體印章的是，電子印章采用的是數(shù)字簽名技術(shù)，擁有了實(shí)體印章的視覺效果，它能夠識(shí)別出簽章人的電子數(shù)據(jù)秘鑰。
《電子簽名法》中，規(guī)定擁有可靠的電子簽名具備與手寫簽名或蓋章同等的法律效力，也就是說，電子印章是受到法律保障的。
簽盾電子簽章，憑借數(shù)字簽名技術(shù)、區(qū)塊鏈防篡改技術(shù)、時(shí)間戳技術(shù)等，能夠幫助泰安等地企業(yè)在簽署合同時(shí)鎖定簽約主體的真實(shí)身份、簽署的文件內(nèi)容上鏈并加密固化，有效防止文件篡改，精確記錄簽約時(shí)間，全程留痕、可追溯，有效避免了蘿卜章的風(fēng)險(xiǎn)。
同時(shí)簽盾還與互聯(lián)網(wǎng)法院、公證處等機(jī)構(gòu)合作，泰安等地企業(yè)用戶在簽盾電子合同簽約平臺(tái)上就可以實(shí)現(xiàn)在線訴訟、在線仲裁等司法配套服務(wù)，同時(shí)可以根據(jù)用戶需要，提供公證處司法鑒定報(bào)告等相關(guān)的電子證據(jù)材料，全方位保障用戶的合法權(quán)益。
