要了解電子合同怎么簽，首先我們要明白電子合同是什么以及什么情況下電子合同是有效的、合法的。
電子合同是什么？
電子合同是《中華人民共和國(guó)合同法》規(guī)定的書(shū)面合同形式的一種，指雙方或多方當(dāng)事人之間通過(guò)電子信息網(wǎng)絡(luò)以電子的形式達(dá)成的設(shè)立、變更、終止財(cái)產(chǎn)性民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
電子合同的有效性和合法性
電子合同的有效性和合法性來(lái)自于電子簽名，《中國(guó)人民共和國(guó)電子簽名法》第十四條規(guī)定：可靠的電子簽名與手寫(xiě)簽名或者蓋章具有同等的法律效力，可靠的電子簽名即“真實(shí)身份、真實(shí)意愿、簽名未改、原文未改”，這是電子合同有效性的基礎(chǔ)和成立條件。
接下來(lái)我們以簽盾電子合同為例，分五個(gè)步驟說(shuō)一下電子合同怎么簽：
第一步：實(shí)名認(rèn)證
實(shí)名認(rèn)證是對(duì)用戶資料真實(shí)性進(jìn)行的一種驗(yàn)證審核，有助于明確簽訂主體身份。簽盾電子合同支持人臉識(shí)別驗(yàn)證、身份證號(hào)驗(yàn)證、手機(jī)號(hào)驗(yàn)證、銀行卡號(hào)驗(yàn)證以及公安部elD驗(yàn)證等實(shí)名身份驗(yàn)證方式，快速確認(rèn)簽署各方真實(shí)身份，有效避免詐騙。
通過(guò)實(shí)名認(rèn)證，系統(tǒng)會(huì)生成電子簽名，同時(shí)也保證了電子合同有效性的第一個(gè)條件，真實(shí)身份。
第二步：在線簽署
簽盾電子合同支持PC端、APP、微信公眾號(hào)、小程序等多種在線簽署方式，同時(shí)我們簽盾也提供平臺(tái)可以簽署。用戶可以上傳PDF、Word 、PNG等合同文件或者使用在線模板生成合同，然后添加電子簽名，為了驗(yàn)證你的電子簽名是你專屬，這里簽盾通過(guò)預(yù)留手機(jī)號(hào)隨機(jī)動(dòng)態(tài)密碼確保簽署行為為簽署人控制，即“真實(shí)意愿”。
第三步：發(fā)送合同
己方合同簽署完成后，添加“接收方”信息，點(diǎn)擊“下一步”就可將合同發(fā)送至其他簽署方，發(fā)送過(guò)程中采用數(shù)字簽名技術(shù)、CA機(jī)構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書(shū)對(duì)電子合同原文進(jìn)行加密，保證合同傳輸過(guò)程中不被篡改，即“原文未改”。
第四步：對(duì)方簽署
對(duì)方會(huì)收到一條短信，點(diǎn)開(kāi)短信里的鏈接進(jìn)入后，也完成實(shí)名驗(yàn)證，點(diǎn)開(kāi)待簽署的合同，確認(rèn)內(nèi)容沒(méi)有問(wèn)題，添加電子簽名完成合同簽署，生成“時(shí)間戳”，保證簽訂時(shí)間未改，即“簽名未改”。
第五步：合同管存
電子合同的保存也至關(guān)重要，簽盾將合同加密存儲(chǔ)在云端，同時(shí)提供合同簽署跟蹤、分類歸檔、批量查詢、多文件夾等服務(wù)，用戶可從海量合同中快速、準(zhǔn)確地搜索到目標(biāo)合同，方便后期合同調(diào)用，極大提高工作效率，降低各類倉(cāng)儲(chǔ)、人力、時(shí)間成本。
