家裝是一個傳統且復雜的行業,家裝企業本質上是協同作業,傳統家裝企業缺乏數字化管理和標準化流程,低效率的管理方式在面對高強度的市場競爭時,顯得力不從心。目前,市場上只有極少數的家裝企業具備獨立自主開發信息化系統的能力。由于信息化系統開發難度大、耗費時間長、花費成本高,因此將很多中小型家裝企業阻擋在門外。
目前,市場上有一些OA和ERP系統,但是在使用方面仍然有不盡如人意的地方,比如在合同簽署、跟蹤和管理方面,在工地管理方面等等。從開放式家裝到標準化整裝,一個家裝項目從客戶需求對接、家裝設計、選材、裝修施工到驗收付款,家裝企業面臨大批量的合同、單據簽署需求,業務規模越大,實體用章帶來的弊端越明顯。
需要業主和裝修人員簽署的文件多如牛毛,在傳統的文件簽署條件下,紙質文件簽署周期太長,對項目進度會造成相當大的影響,而且紙質文件經常會遇到文件丟失、錯簽、損壞的情況。家裝驗收時,因合同條款不詳引起的各類糾紛不斷。
另外,一個家裝項目涉及大批量的建材供應商和施工單位招標合作,線下簽約蓋章不夠透明化,人情合同讓選材、施工篩選不夠規范。一般家裝周期在2-6個月左右,任何一個環節拖后腿都有可能延誤工期,紙質合同全靠催的簽署狀態,并不利于家裝平臺第一時間整合資源。
如何解決家裝企業的痛點呢?答案是,簽盾電子合同平臺!
首先,針對實體公章簽署問題,簽盾可以提供如下解決方案,使用印控儀,即把公章放置到一個帶有密碼的儀器中,并且使用系統設置好印控儀的使用權限,使用時間,使用密碼等等。當供應商、施工單位要簽合同時,需要總部在印控儀系統中進行控制方可簽署,這樣就可避免風險的發生。
其次,文件、合同的電子簽署。借助微信、小程序、H5、二維碼等互聯網工具打造電子公章、電子簽約功能,不僅方便家裝企業內部日常用印審批,還能提高與異地供應商的簽約合作效率,不耽誤工期。無論節假日、上下班,用手機就能和客戶、供應商簽合同,全程只需幾分鐘。
第三,人員身份認證、文件安全管理。在簽盾簽署的文件,都需要先進行實名認證,全程“身份認證”保障,無論是客戶、建材、設計師還是現場施工工人,都能直接通過系統完成身份信息校驗,防抵賴,更可靠。在文件管理方面,家裝企業、客戶及供應商隨時都能在線查驗所簽文件印章、內容真實性,防篡改、防偽造,規范服務過程。
家裝企業在當前資源協同、管理協同要求較高的情況下,從實體印章向電子印章的轉變可以說非常的急切,電子合同平臺可以幫助家裝企業快速打通產業鏈中的業務信息渠道,實現業務全程電子化對接。
最后,在合同糾紛解決方面,需要介入仲裁、法院等的一些操作,簽盾可提供互聯網法院和在線仲裁的服務,在線提起訴訟、互聯網在線法院、在線仲裁,均可實現全流程在線解決,方便快捷高效的解決合同糾紛事件。簽盾可提供與合同相關的出證報告以及證據鏈保全的資料,且提供合同存證出證的服務。