隨著電子合同的應用越來越廣泛,怎么簽電子版合同,以及簽署過程中要注意什么,相信不少企業都有這個問題。首先我們要明確的是,電子合同簽署形式是受到法律的認可,根據《合同法》的規定,數據電文也是書面形式的一種,同時《電子簽名法》中也規定了,使用可靠電子簽名才具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力,明確了電子合同同等紙質合同的法律地位。
因此,怎么簽電子版合同,首先需要注意的電子版合同符合法律要求,使用了可靠的電子簽名。其次,簽電子版合同并不同等于紙質合同電子版,雙方通過社交媒體傳輸進行簽署,這種簽署形式是不受法律保障,容易出現風險。根據商務部發布的《電子合同在線訂立流程規范》指出通過(自建或第三方)電子合同訂立系統以及第三方存證服務才能保證其結果的公正性與完整性。目前,大部分企業使用第三方電子合同訂立系統,下面以簽盾電子合同簽約平臺為例,其簽署流程如下:
實名認證是簽署電子合同的第一步,簽盾電子合同平臺提供了多種實名認證方式,如企業營業執照、法人或委托人的身份證明,人臉識別、手機號等,確保簽署雙方的身份是真實有效的,通過實名認證后,就可以申請生成符合法律效力的電子簽名或印章。
實名認證之后的第二步就可以直接上傳電子合同了,上傳的電子合同可以是本地文件或者使用平臺提供的合同模板進行編輯修改,上傳完之后,設置好簽署的時間、簽署人信息,簽署的順序。
發送合同的這個步驟需要先簽署的一方進行簽署后,才可發送。然后是對方簽署,雙方進行合同簽署需要注意需進行意愿認證,即雙方以人臉識別或輸入驗證碼的方式認可所簽署的內容,意愿認證之后,就可以進行蓋章簽名了。
怎么簽電子版合同,簽署流程到這步就算簽署完成了,后續就是電子合同的存儲、查閱歸檔管理。電子合同的存儲由平臺并聯合第三方存證機構進行存證,確保證據鏈保全。同時電子合同的管理也變得簡單,直接在平臺上進行查閱、歸檔甚至可以下載打印備份。
后續如果發生了合同糾紛,簽盾還提供一系列的司法服務,如在線仲裁、在線公證、律師咨詢等,確保了用戶的合法權益不受損失。
