電子合同在各行業的應用越來越廣泛,怎么簽電子合同成為企業最常咨詢的問題。相比紙質合同的繁雜的簽署流程,電子合同實現了全程在線簽訂,無需紙張打印、印章審批、郵寄等操作。通過第三方電子合同平臺,進行實名認證,生成電子印章。然后就可以上傳需要簽署的合同,設置好簽署時間、簽署人信息、簽署順序等,先簽署的一方進行意愿認證確認合同無誤,進行蓋章。然后發送給對方進行簽署,對方收到簽署信息后,打開平臺,同樣進行意愿認證蓋章,合同就算簽署完成了。
因此,相比紙質合同,電子合同的簽署更加的高效便捷,但是紙質合同簽署過程中存在偽造、私刻印章等風險,電子合同是如何規避,簽訂的電子合同是有效的呢?
企業怎么簽電子合同才有效,其一就是使用合法靠譜的電子合同簽約平臺,怎么判定電子合同簽約平臺是否靠譜,主要看3點,一是平臺符合國家相關資質認證,二是采用了權威CA認證技術,三是平臺功能完善,能夠保障簽署的數據安全。其二是使用了可靠的電子簽名,根據《電子簽名法》的規定,可靠電子簽名才具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力,而靠譜第三方電子合同簽約平臺能夠提供合法有效的電子簽名, 因此,企業怎么簽訂電子合同才有效,即使用靠譜第三方電子合同簽約平臺。
以簽盾電子合同為例,簽盾自研了電子合同簽約平臺,符合國家相關資質認證,采用了權威CA認證技術,并且簽署的電子證據受到司法機構的認可。能夠提供包括電子合同簽署、電子合同管理、電子存證、司法服務等在內的全流程電子簽約服務。
企業怎么簽電子合同才有效,平臺還通過區塊鏈+時間戳等技術手段,對簽署的內容數據加密上鏈存儲,確保了數據不被篡改,全程記錄,可追溯,并且公開透明,保證了電子合同的客觀性與完整性,使其具備法律效力。