隨著互聯網信息技術的發展,社會經濟產業化、數字化轉型成為趨勢。電子簽章帶來的便捷高效的優勢,受到來自各行各業,眾多企業的青睞,如人力資源、房屋租賃、電子商務、互聯網金融、互聯網旅游等行業應用普遍,他們接受并使用“電子合同簽約平臺”進行合同的簽署,電子簽約成為了趨勢,需求不斷在增長。
企業要使用電子合同,需要面臨著選擇電子簽約平臺服務商,一般來說,電子簽約平臺服務商都提供簽署身份實名認證、電子簽名技術、電子合同管理以及存證法律服務。但是不同的電子合同簽約平臺服務商提供的合同簽署方式、數據存儲和傳輸方式以及一旦產生法律糾紛提供的法律支持存在一定的差異性。
在如何選擇電子合同簽約平臺上,小編從電子合同的有效性,安全性、資質、服務體驗等方面為企業做了一份比較全面的挑選指南,讓企業能夠選擇到可靠的電子合同簽約平臺。
電子合同的有效性
這一點主要是看第三方的電子合同簽約平臺是否有可靠的電子簽名作為法律效力。根據《中華人民共和國電子簽名法》規定了“可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力”。同時,《電子簽名法》第五條至第八條規定,可靠的電子簽名是指能鎖定簽約主體真實身份、有效防止文件篡改、精確記錄簽約時間。
因此,電子合同簽約平臺采用可靠的電子簽名技術來確保簽約雙方真實意愿,簽署時電子簽名制作數據僅由電子簽名人控制、簽署后對電子簽名和文本內容的任何改動能夠被發現,避免他人冒充或者出現代簽的情況。
電子合同的安全性
電子合同相比紙質合同的優勢體現,其中重要的就是安全性,電子合同的安全性保障是多重的,首先第三方電子合同簽約平臺都會采用CA認證技術,確保簽約主體的身份真實性,其次提供多種的身份認證方式,如活體檢測、人臉識別、短信驗證等,然后對整個簽署過程的數據采用區塊鏈技術、時間戳進行固化,確保數據不被篡改,同時保全整個證據鏈。
電子合同擁有的資質
不是說你開發了一個電子合同簽約平臺就代表你可以用了,它還需要得到國家權威機構的認可,正規的電子合同平臺是受到國家法律法規支持的,擁有行業相關資質。同時電子合同牽涉到企業的商業秘密,因此要考慮到平臺的背景、實力、優秀客戶案例、有無糾紛或信用缺失情況等。
電子合同的服務體驗
最終決定企業選擇的是電子合同的使用體驗好不好,使用便捷,能夠滿足不同簽約場景和應對法律糾紛,能夠保障用戶合法權益電子合同簽約平臺才是企業的選擇。
以簽盾電子合同簽約平臺來說,平臺依托國家法律,采用“電子簽名+CA認證+區塊鏈+時間戳”從電子簽章到歸檔管理,從證據鏈保全到司法出證,提供了一套完整的電子簽章全生命周期服務。
平臺提供合同模板,在線發起合同簽署,印章授權管理,合同查閱歸檔、下載打印等功能,操作便捷高效,降低合同管理的倉儲成本和人力成本。
同時提供完善的法律服務,如存出證、公證、司法鑒定、在線仲裁等一系列法律保障,幫助用戶高效解決電子合同法律糾紛問題,降低用戶的維權成本,保障用戶的合法權益。
除此之外,簽盾還為客戶提供四類產品服務:SaaS標準版、SaaS+Api專業版、本地化部署(標準版)、定制化(定制化解決方案),解決了行業合同簽署過程中帶來的管理難、成本高、潛在風險大等問題,實現了企業數字化辦公,降本增效。
