受疫情的影響,企業不得不加快數字化升級,以應對遠程協同辦公的需求。對于企業來說,銷售合同,采購合同,勞動合同、疫情承諾書,復工復產證明等場景的需求比較多,居家辦公也就意味著,無法跟客戶見面,紙質合同不能當面簽訂,因此,電子合同就成為了數字化遠程協同辦公的重要應用工具。
電子合同簽署可以遠程在線發起,簽署雙方無需見面,通過電子合同簽約系統,進行合同的簽署、合同管理、電子存證、司法出證等操作,全流程在線,解決了紙質合同簽署不便等諸多痛點,保障企業經營管理運轉高效的同時也降低了紙質合同簽署的各項成本開支。
電子合同的出現是適應了企業數字化轉型升級的需要,在疫情的當下,在線辦公,遠程協同成為了常態化,數字化助力是必然,電子合同對于遠程辦公的企業來說,具備了多種優勢,無需快遞,無需使用紙張,操作便捷,1-3分鐘就可完成合同簽署,支持批量操作,在線審批,效率大大提升不說,簽署的電子合同安全性也更有保障。
紙質合同簽署容易出現偽造、篡改等問題,比如騰訊老干媽事件,比亞迪廣告門事件等,帶來了合同糾紛麻煩,電子合同簽署通過身份認證、電子簽名、意愿認證等功能,保障了身份的真實性和不可抵賴性,同時利用區塊鏈、時間戳等技術手段,對電子數據進行加密上鏈存儲,確保了電子數據不被篡改,杜絕偽造、篡改風險。
