隨著數字化變革的趨勢明顯,整個市場經濟包括企業經營管理都在往數字化方向進行轉型和升級。因此,電子合同、電子簽名等數字化應用工具得以在各行業廣泛的推廣。這幾年政府也在不斷出臺政策,全面推進政務服務、企業營商環境的數字化建設。
當下,仍然處于疫情防控的大環境下,在線辦公、遠程協同成為企業不得不面對的問題,如果仍然沿用傳統的紙質文件、單據簽收等辦公管理方式,一是效率因疫情的關系會大大降低。二是需要付出的成本不降反增。因此,擁抱數字化,通過電子簽章簽署代替紙質簽章簽署,能幫助企業進行降本增效。
首先,電子簽章通過系統/平臺的方式,集合了合同簽署、合同管理、電子存證、司法服務等全流程的電子簽章功能,滿足了企業在線簽署、遠程協同管理的要求,不受地域、時間以及各種突發狀況的限制,隨時隨地都能進行簽署管理。一份紙質合同、單據的簽章過程快至1-3分鐘,非常的便捷和高效。
其次,電子簽章保障了簽署主體的身份真實有效。不像紙質合同、文件的簽署過程,雙方對與身份的認證或基于合作提供的資料,或基于信任關系,沒有一個第三方的認證過程,來確保雙方的身份是真實有效,可追溯且不可抵賴。電子簽章在使用前,需要通過在系統/平臺上進行實名認證,交由公安部、工商局等管理部門進行數據比對,再由ca認證機構頒發數字證書予以確認身份,使其具備了可查可控的法律效力和責任。
最后,電子簽章降低了潛在的風險,保障了電子簽章以及簽署存儲的安全性。紙質合同、文件在簽署管理過程中容易出現偽造、冒簽代簽、丟失等風險。電子簽章在簽署存儲過程中,通過身份認證、電子簽名、區塊鏈、時間戳等技術服務手段,確認簽署主體身份,對電子數據進行加密上鏈存儲、同時通過時間戳、哈希值技術精確記錄簽署時間等信息,并固化原始文件,保證了簽名以及簽署內容不被篡改,保全證據鏈。
