在企業(yè)的經(jīng)營管理中，合同簽署與管理是必不可少的一環(huán)。隨著數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)逐步向信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型，紙質(zhì)合同簽署和管理的痛點日益凸顯，尤其是疫情的這幾年，異地簽署不便、周期長，管理麻煩、效率低等問題給企業(yè)帶來不少困擾。與此同時，政府政策大力推廣電子合同、電子簽名等數(shù)字化應用，為企業(yè)紙質(zhì)合同簽署與管理難題提供了新的解決方案，幫助企業(yè)實現(xiàn)降本增效。
紙質(zhì)合同簽署與管理痛點
簽署、審批流程繁瑣，效率低。紙質(zhì)合同從起草、審批到打印、蓋章等涉及到諸多環(huán)節(jié)，事情多且繁雜。在審批過程，通常涉及到多個部門，不同層級的領導，合同審批多部門、層層流轉(zhuǎn)導致審批不及時，效率低。到蓋章環(huán)節(jié)，一旦印章外帶或部門無人，容易耽誤合同蓋章進度，導致業(yè)務推進遲緩。
異地簽署不便，郵寄成本高。異地合作的企業(yè)，通常是郵遞寄送的形式簽署合同，按照順豐的收費標準，寄件的費用至少在10元以上，長此以往，也是一筆不少的開支。而且郵寄的周期一般都在3天，從確認合作到合同簽署完成，至少也需要一周的時間。
合同堆積管理難，查找不便易丟失。對于集團企業(yè)或中大型的企業(yè)來說，合同簽署種類多，并且量大。一旦缺失管理，容易造成合同文件的堆積，后續(xù)想要查找非常不方便，同時年久之后，合同文件也容易破損或丟失。
印章難管控，代簽冒簽以及偽造事件頻發(fā)。因?qū)嶓w印章本身容易被偽造，一旦造假，很難用肉眼直觀的辨別出來。再加上簽署主體的身份大多數(shù)情況下也是難識別的，無法即時驗證主體身份的真實性，導致出現(xiàn)代簽冒簽的風險。
電子化合同管理，高效又省心
根據(jù)商務部發(fā)布的《電子合同在線訂立流程規(guī)范》指出，電子合同是通過電子合同訂立系統(tǒng)在線簽署，并由第三方存儲服務商提供存儲服務。同時依托國家權威CA機構(gòu)提供數(shù)字證書，保障電子簽名的法律效力。
簽盾專注于電子簽約應用安全，為企業(yè)提供身份認證、電子簽約、合同管理、數(shù)據(jù)存證數(shù)字化基礎應用服務。幫助企業(yè)合同簽署與管理由線下轉(zhuǎn)為線上，打通全程數(shù)字化的“最后一公里”。
在線身份認證，確保主體身份真實
根據(jù)《電子簽名法》規(guī)定，可靠電子簽名必須滿足真實身份的條件。簽盾對接國家權威ca機構(gòu)，為簽署主體簽發(fā)數(shù)字證書，同時通過人臉識別技術，以及運營商、身份證、企業(yè)三要素等多種認證手段，確保簽署主體的身份以及意愿真實。
在線發(fā)起、審批、簽署，全程在線操作
合同文件可在簽盾平臺上統(tǒng)一發(fā)起、審批、簽署，全流程在線操作，無需紙張打印、線下多部門、層層流轉(zhuǎn)審批，不受時間地域的限制，異地合作也能隨時簽約，快至幾分鐘就能完成合同文件簽署，不僅提高了合同文件簽署效率，而且節(jié)省了紙張、打印設備及耗材、郵寄等成本。
印章權限管控，用印更安全
企業(yè)主體認證后，就能生成電子印章，并通過設置用印權限進行管控。管理員擁有最高的使用權限，管理員可以授權給已實名認證的員工，有了印章使用權限，員工就可以直接蓋章，同時使用記錄可查，可監(jiān)管。避免了印章私用、冒用的風險。
電子歸檔管理，隨時可查
簽署完成的合同文件都能在簽盾平臺進行統(tǒng)一歸檔管理，可以對合同文件標簽分類并設置查看權限，隨時可查閱及下載到本地。無需占用物理存儲空間，管理更加便捷。
簽約過程證據(jù)鏈保全，法律有保障
簽盾對接了公證處，能提供同步存證并出具公證書。同時利用區(qū)塊鏈、時間戳、加密傳輸、哈希等技術，對電子簽約過程進行證據(jù)鏈保全，將固化的電子簽約全證據(jù)存儲在聯(lián)盟區(qū)塊鏈中，鏈接司法權威節(jié)點見證。一旦出現(xiàn)糾紛，可在線申請，出具全鏈路證據(jù)報告，確保用戶的電子數(shù)據(jù)可核驗、可追溯，保障用戶合法權益。
