隨著2021年國家出臺“雙減”政策,目前教培行業趨向于成人教育,職業教育等發展方向。同時隨著互聯網信息技術發展,以及疫情期間,國家加大對在線教育的扶持,提出了構建線上線下教育常態化融合發展機制,使得教培行業加快了數字化轉型,業務管理由線下轉為線上。
隨之而來的是合同簽署與管理凸顯諸多痛點。業務管理過程,即使能夠在線上進行報名,開展線上課程培訓,但是合同的簽署和管理依然需要流轉到線下,沿用傳統紙質合同文件、實體印章等操作流程。
同時線上教育的用戶遍布全國各地,業務量增多,合同簽署的量也多。這樣一來,不僅線上線下流轉麻煩,而且紙質合同文件簽章本身存在的問題更加凸顯:異地簽署不便、存儲管理難、簽署周期長,效率低、成本高、主體身份難識別、印章易偽造及代簽冒簽等。
因此,優化合同簽署與管理模式,通過電子簽名、電子合同應用,幫助在線教育平臺/教育培訓機構更高效、更便捷、更安全、更規范的簽署和管理合同文件,實現降本增效顯得非常有必要。
針對教培行業合同簽署與管理需求,簽盾電子簽名提供“身份認證、電子簽約、合同管理、數據存證”數字化基礎應用服務,覆蓋培訓協議、收據憑證、畢業證、加盟合作協議、人事管理、內部辦公等簽署場景。
招生報名
應用場景:報名表|培訓協議|收據憑證等
痛點分析:
線下門店報名需要來回跑,異地咨詢報名,可能涉及郵寄。同時,使用紙質合同簽署的流程繁雜。從合同事項確認到打印、再到蓋章,需要多方流轉,效率低,周期長。帶給客戶不好體驗的同時還可能影響成單率。
內部人事及辦公
應用場景:教師聘用/合作|員工入職|證書發放|對賬單|通知/公告等
痛點分析:
教培機構內部經營管理過程,涉及到教師聘用或合作、崗位員工招聘、學員證書發放以及財務對賬或是日常的通知公告發布等。紙質合同簽署情況下,異地聘用或合作不便,辦公中各類合同文件管理麻煩,基礎性、重復性工作耗費人力成本,效率低。
加盟合作
應用場景:代理商協議|合伙加盟等
痛點分析:
代理商、加盟合作遍布全國,異地簽署的頻次高,相應的郵寄費用成本需要增加不少。而且異地簽署,代理商、加盟合作伙伴的身份難核實,存在冒充身份以及偽造印章簽署的風險,導致品牌聲譽受損。
簽盾電子簽名解決方案
簽盾電子簽名將合同文件的簽、管、存流程全部統一線上化。客戶在線上咨詢確認,平臺/機構通過簽盾電子合同簽約平臺或調用簽盾電子簽名服務,在線發起、簽署以及管理。無需客戶來回跑,也無需打印紙質合同、郵寄。簽署完成的合同文件,存儲在簽盾平臺,電子化歸檔整理,標簽分類操作便捷,調取、查閱、下載方便。
簽盾電子簽名對接國家權威CA機構,為簽署主體發放數字證書,并通過人臉識別技術,運營商、身份證、企業三要素等多重驗證方式,對客戶/企業身份信息進行核驗,確保真實身份及真實意愿。同時利用區塊鏈、時間戳、加密傳輸、哈希算法等技術,保全電子簽約過程證據鏈,保障合同文件的法律效力。